W konferencji wzięli udział Przewodniczący 12 Sejmików Województw, Dyrektorzy Kancelarii i Biur Sejmików, Dyrektor Biura Związku Województw RP – Bogdan Ciepielewski, Wicemarszałkowie Województwa Małopolskiego – Roman Ciepiela i Leszek Zegzda oraz Członkowie Zarządu Województwa Małopolskiego – Marek Sowa i Wojciech Kozak.
Podczas Forum Kazimierz Barczyk – Wiceprzewodniczący Sejmiku Województwa Małopolskiego zaprezentował ustawę kompetencyjną i zmiany dotyczące polityki regionalnej samorządów województw. Podczas obrad dyskutowano nad:
- kryzysem ekonomicznym i przeprowadzeniem związkowej debaty poświęconej zadaniom samorządów terytorialnych, zwłaszcza szczebla wojewódzkiego, aby jak najlepiej zabezpieczyć majątek i zasoby samorządów przed obecnymi i przyszłymi zagrożeniami,
- zmianą nazewnictwa funkcji w organach samorządu województwa,
- przygotowaniem projektów budżetów regionów na kolejny rok i zabezpieczenie środków na zadania finansowe z dotacji unijnych, przy istotnych wahaniach kursów euro i walut wpływających na efektywność eksportu i importu,
- programem obchodów 10-lecia samorządów wojewódzkich i powiatowych w obecnym kształcie terytorialnym i organizacyjno-kompetencyjnym.
Uczestnicy Forum spotkali się m.in. z Dyrektorem Kopalni Soli „Wieliczka” Zbigniewem Zarębskim oraz Burmistrzem Miasta i Gminy Niepołomice Stanisławem Kracikiem. Podczas spotkania z Dyrektorem Zarębskim przeprowadzono dyskusję o współpracy samorządów z instytucjami zajmującymi się turystyką i ich ewentualnym wsparciem ze strony samorządów. Natomiast Burmistrz Niepołomic zaprezentował modelowy sposób współpracy samorządu z potencjalnymi inwestorami oraz przedstawił założenia dotyczące tworzenia i współpracy z przedsiębiorcami w specjalnych strefach przemysłowych.
Efektem spotkania w Małopolsce są podjęte 4 stanowiska Forum Przewodniczących skierowane do Prezesa Rady Ministrów, Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Marszałka Sejmu oraz Związku Województw RP.