24 września 2009 r. podpisano list intencyjny dotyczący współpracy i koordynacji działań przy wytyczaniu „Szlaku Frontu Wschodniego I Wojny Światowej” pomiędzy 8 województwami (lubelskie, łódzkie, małopolskie, mazowieckie, podkarpackie, podlaskie, świętokrzyskie i warmińsko-mazurskie). W celu realizacji postanowień listu intencyjnego powołano Ogólnopolski Zespół Koordynacyjny. - W 2009 roku rozpoczęliśmy nasze przygotowania do obchodów 100-lecia wybuchu I Wojny Światowej i konsekwentnie współpracujemy, aby być gotowym za dwa lata . W Małopolsce jest wiele miejsc związanych z działaniami wojennymi , tutaj był front i jedna z największych bitew i jest sporo cennych cmentarzy wojennych z tego okresu – powiedział wicemarszałek Roman Ciepiela.
Podczas spotkania prezes tarnowskiego PTTK Andrzej Łabno zaprezentował przebieg Szlaku Frontu Wschodniego na terenie Województwa Małopolskiego. Dyskutowano o oznakowaniu i wspólnych działaniach promujących szlak.
„Szlak Frontu Wschodniego I Wojny Światowej” został powierzony przez Województwo Małopolskie do realizacji PTTK Oddziałowi Ziemi Tarnowskiej w ramach otwartego konkursu ofert z dziedziny turystyki w latach 2010 - 2011 pn. „Małopolska Gościnna”. Partnerem projektu jest Starostwo Powiatowe w Tarnowie oraz Starostwo Powiatowe w Gorlicach.