Moderatorem konferencji był rektor PPWSZ Stanisłąw Hodorowicz, a udział wzięli m. in. Marszałek Województwa Janusz Sepioł, Wicemarszałek Andrzej Sasuła, Małopolski Kurator Oświaty Elżbieta Lęcznarowicz, Przewodniczący Komisji Edukacji, Kultury Fizycznej i Turystyki Andrzej Gut Mostowy, Starosta i Burmistrz Nowego Targu, wójtowie gmin podhalańskich. W trakcie konferencji, swoje doświadczenia z zakresu edukacji regionalnej "od przedszkola do szkoły wyższej" prezentowali pracownicy naukowi, dyrektorzy szkół, nauczyciele i wójtowie z Podtatrza.
W dniu 9 września nauczyciele - uczestnicy konferencji brali udział w zajęciach warsztatowych w: Muzeum Tatrzańskim w Zakopanem, Orawskim Parku Etnograficznym w Zubrzycy Górnej, Szkole Ginących Zawodów w Bukowinie Tatrzańskiej, Babiogórskim Parku Narodowym, Zamku w Niedzicy, Skansenie Taboru Kolejowego w Chabówce, Muzeum im. Wł. Orkana i Pracowni Garncarskiej przy Ognisku Pracy Pozaszkolnej w Rabce – Zdroju, Bacówce i Szkole Podstawowej w Cichem oraz Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Nowym Targu.
Konferencja "Edukacja regionalna. Podtatrze" inauguruje projekt edukacyjny "Edukacja regionalna – Małopolska", który realizowany będzie w latach 2005 – 2007. Do udziału w projekcie zaproszone zostały placówki kulturalno – oświatowe z terenu Małopolski.
Celem projektu jest wspieranie szkół i nauczycieli w podejmowaniu różnorodnych działań pedagogicznych zmierzających do kształtowania postawy aktywnego obywatelstwa na poziomie lokalnym i regionalnym.
