W wydarzeniu wzięli udział przedstawiciele instytucji europejskich, biur regionalnych w Brukseli i przede wszystkim przedstawiciele samorządów, instytucji oraz firm z województw Polski Południowej. Seminarium odbyło się w ramach „Zielonego Tygodnia EU” - największego europejskiego forum poświęconego ochronie środowiska. Dom Polski Południowej w Brukseli uczestniczył w nim po raz pierwszy jako współorganizator.
Głównym założeniem seminarium było przedstawienie wyzwań i rozwiązań związanych z SUMP’ami oraz pokazanie jak ważne są one w redukcji zanieczyszczenia powietrza i hałasu, a także w zmniejszeniu zużycia energii.
Spotkanie zainaugurowała Iwona Gibas, Wiceprzewodnicząca Sejmiku Województwa Małopolskiego i radny Rafał Kosowski, a Robert Bylica, radny Województwa Małopolskiego i przewodniczący Komisji Ochrony Środowiska i Bezpieczeństwa Publicznego wprowadził uczestników w jego problematykę.
Następnie Piotr Rapacz (DG MOVE), Vincent Leiner (DG REGIO), Matilde Chinellato (sieć Eurocities) i Dominique Ameele (Belgia, Departament Mobilności i Robót Publicznych) przedstawili kolejno kwestie związane z rolą i przyszłością strategii planów zrównoważonej mobilności z perspektywy europejskiej.
Uczestnicy seminarium mieli okazję zapoznać się najlepszymi europejskimi praktykami przedstawionymi przez Sarę Boccia z Mediolanu (6. Finalista nagrody SUMP), Kai Lipsiusa z Miasta Essen (Europejska Zielona Stolica 2017 roku) oraz Łukasza Franka z Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego w Krakowie.
Podczas warsztatu uczestnicy dowiedzieli się również jakie są największe wyzwania, które mogą pojawić się przy wdrażaniu SUMP-ów, a także, dzięki ekspertyzie Thomasa Schönfeldera z opolskiej fundacji ,,Razem dla Środowiska” - jak się z nimi skutecznie zmierzyć.