Uroczystości rozpoczęła uroczysta msza w kościele św. Jana Kantego w Krakowie, podczas której poświęcono nowy sztandar Krakowskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. Później na uroczystą galę z udziałem władz samorządowych, zawodników, trenerów i działaczy zaproszono do hali Bronowianki.
Galę rozpoczął krótki recital Jana Wojdaka, lidera zespołu „Wawele” i Arisa Vinciego. Potem historię KOZTS przypomniał dr Wiesław Pięta, współautor monografii „Tenis stołowy w Krakowie w latach 1927-2012”. Następnie najbardziej zasłużonych działaczy odznaczono wysokimi odznaczeniami państwowymi, listami gratulacyjnymi oraz medalami PZTS.
Z rąk Andrzeja Harężlaka, wicewojewody małopolskiego Srebrne Krzyże Zasługi nadane przez Prezydenta RP odebrali Tadeusz Kanas senior i Jolanta Szatko-Nowak. Brązowe Krzyże Zasługi otrzymali Józef Guzik, Konstanty Mrozek i Andrzej Wieczorek.
Listy gratulacyjne z rąk Jacka Krupy otrzymali Stanisław Dychtoń, Stanisław Golonka, Stanisław Górczyński, Kazimierz Noworyta, Edward Rola, Kazimierz Skrzypek, Henryk Swędzioł, Andrzej Wojtas oraz kluby: KS „Bronowianka” Kraków, KS „Gorce Nowy” Targ, KS „Podwawelski” Kraków, KS „Spektrum” Słopnice, KS „Wanda” Kraków, LUKS Skrzyszów, MKS „Tarnovia” Tarnów, MKS KSOS Kraków, TKS „Opoka” Trzebinia, UKS „Płomień” Limanowa, UKS „Rokicie” Szczytniki i UKS Olesno.
Prezydent Krakowa Jacek Majchrowski uhonorował prezesa KOZTS Kazimierza Skrzypka odznaką Honoris Gratia. W imieniu prezydenta Jan Okoński, jego pełnomocnik ds. przekazał wyróżnienia Jerzemu Kumali, Magdalenie Namysł, Alojzemu Nowakowi, Januszowi Staszczykowi, Małgorzacie Syrdzie-Śliwie i Andrzejowi Szymikowi.
W imieniu KOZTS prezes Kazimierz Skrzypek oraz wiceprezes Józef Guzik wręczyli podziękowania za wsparcie i współpracę Joannie Musze, minister sportu i turystyki, Jerzemu Millerowi, wojewodzie małopolskiemu, Markowi Sowie, marszałkowi województwa małopolskiego, Jackowi Majchrowskiemu, prezydentowi Miasta Krakowa oraz Ireneuszowi Rasiowi, posłowi na Sejm RP i przewodniczącemu sejmowej komisji sportu.
Podczas uroczystości Wojciech Waldowski, prezes Polskiego Związku Tenisa Stołowego z Jerzym Dachowskim, prezesem honorowym wręczyli złote, srebrne i brązowe odznaki PZTS. Złote odznaki odebrali: Mariusz Berdysz, Andrzej Gniewek, Dariusz Murawski, Marek Piechowicz, Jan Sowiński, Bronisława Stroisz, Jan Techmański, Andrzej Wolski. Srebrne odznaki PZTS otrzymali: Henryk Bolsęga, Krzysztof Galus, Magdalena Górowska, Krzysztof Kluba, Magdalena Namysł, Tomasz Nędza-Kubiniec, Piotr Obrochta, Tomasz Piekarczyk, Ryszard Pikul, Piotr Przybylski, Adam Urbański, Jacek Wilk, Tomasz Wojtas.
Brązowymi odznakami PZTS zostali uhonorowani: Bogdan Czyżycki, Piotr Grajny, Agata Gworek, Piotr Homola, Bogusław Janek, Tomasz Janik, Grażyna Korczyk, Wioletta Matus, Agnieszka Piotrowska, Wioletta Podsadowska, Piotr Schweichler, Piotr Tatrocki.
Z okazji 85-lecia wydano okolicznościowy medal KOZTS, którym uhonorowano grupę zasłużonych dla małopolskiego tenisa stołowego zawodników, trenerów, sędziów i działaczy.
