Organizatorem imprezy był Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Agenda w Tarnowie wspólnie z Urzędem Miasta Tarnowa i Starostwem Powiatowym w Tarnowie.
Spotkanie cieszyło się dużym zainteresowaniem organizacji pozarządowych, uczestniczyło w nim około 100 osób.