Ponad 250 gości spotkania zwiedziło zabytkową kopalnię wpisaną w 1978 roku na Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego i Przyrodniczego UNESCO, by poznać jej sięgającą czasów średniowiecza historię. W powstałej w połowie XIX wieku Komorze Wisła zwiedzających powitała orkiestra górnicza. Uroczysta kolacja odbyła się w Komorze Warszawa, którą wyeksploatowano w XIX wieku, wybierając w sumie 20 tysięcy ton soli. Imponujące rozmiary oraz wystrój wnętrza czynią z niej znakomite miejsce na różnego rodzaju imprezy i wydarzenia. Wśród gości znaleźli się przedstawiciele mediów z całego świata m.in. Google, "New York Timesa", "El Pais", "Corriere della Sera", "L'Equipe”, "Independent" czy "Montreal Gazzette". Wojciech Kozak zachęcał gości do poznania walorów kulturowych regionu oraz spróbowania lokalnych specjałów. Jedną z atrakcji uroczystego spotkania była prezentacja małopolskich produktów tradycyjnych. Był to m.in.: przysmak z zatorskiego karpia, kołacze z serem i bakaliami, regionalne wyroby lisieckie czy sery podhalańskie: bundz, korbacz, oscypek, bryndza o wcza – kwintesencja dziedzictwa kulinarnego Małopolski.
Konferencja Stowarzyszeń IMNA/OPA Europe po raz pierwszy została zorganizowana w nowym państwie członkowskim Unii Europejskiej. Urząd Miasta, Urząd Marszałkowski i redakcje krakowskich mediów - „Dziennika Polskiego”, „Gazety Krakowskiej”, „Gazety Wyborczej Kraków”, portalu Interia.pl i radia RMF FM - wspólnie zabiegały o przyjazd światowych mediów do Krakowa i Małopolski. W ramach konferencji ponad trzystu redaktorów naczelnych oraz menedżerów czołowych mediów informacyjnych z Europy i świata przez trzy dni dyskutowało w stolicy Małopolski o przyszłości mediów drukowanych, internetowych i mobilnych.
