W konferencji wzięli udział również przedstawiciele Inspekcji Transportu Drogowego, policji oraz Powiatowej Inspekcji Pracy. Poruszyli oni m.in. ogólne zasady, które powinny przyświecać podczas planowania podróży, najczęściej popełniane przez kierowców wykroczenia, warunki techniczne jakie powinien spełniać pojazd przewożący turystów, czy kwestię zabezpieczenia mienia i bagażu podczas przewozu i odpraw podróżnych.
Członek Zarządu Jacek Krupa omówił kompetencje i zadania realizowane przez Marszałka Województwa Małopolskiego, który m.in. prowadzi Rejestr Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, a także sprawuje kontrolę nad organizatorami, pośrednikami turystycznymi oraz agentami turystycznymi. W Małopolsce do rejestru wpisanych jest obecnie 455 przedsiębiorców, co daje naszemu województwu drugie miejsce w Polsce pod względem ilości wpisów. Jacek Krupa poruszył również kwestię upadku biur podróży w ubiegłym sezonie oraz przygotowywanych propozycji zmian w obowiązujących przepisach, które miałyby się przyczynić do zwiększenia bezpieczeństwa klientów biur podróży.