W skład Forum wchodziła również 10-osobowa grupa rosyjskich dziennikarzy oraz przedstawiciele Dumy Federacji Rosyjskiej, Urzędu Kultury, Sportu i Turystyki i Zarządu Rosyjskiego Związku Przemysłu Turystycznego. Uczestniczących w Forum przedstawicieli władz rosyjskich i kierownictwa struktur samorządowych przyjął Marszałek Senatu RP - prof. dr hab. Longin Pastusiak i V-ce Przewodniczący Komisji Gospodarki Sejmu RP - Marek Sawicki.
W otwarciu workshopu uczestniczyli m.in. Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych - Andrzej Załucki , Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Gospodaki i Pracy - Marek Szczepański oraz Dyrektor Departamentu Konsularnego i Polonii MSZ - Janusz Skolimowski.
W trakcie pobytu w Polsce goście mieli okazję zapoznać się z atrakcjami turystycznymi m.in. Warszawy, Krakowa, Krynicy Zdrój, Czorsztyna i Niedzicy , Wadowic oraz Zakopanego . Przepiękna pogoda pozwoliła dostrzec uroki naszego kraju , w szczególności Małopolski. Gości urzekło królewskie miasto Kraków, Kopalnia Soli w Wieliczce oraz bajkowe Zakopane. Ostatniego dnia mieli możliwość zobaczyć Zakopane w białej zimowej szacie.
Oprócz zwiedzania atrakcji turystycznych uczestnicy Forum zapoznali się z ofertą polskich biur podróży w trakcie workshopu, który miał miejsce w Warszawie w dniu 3 listopada. Podczas rozmów handlowych swoją ofertę prezentowało 56 biur z Polski. W dniu 4 listopada, podczas pobytu uczestników w Krakowie, odbyło się posiedzenie Polsko - Rosyjskiej Komisji Mieszanej, w trakcie której omówiono główne problemy występujące w ruchu turystycznym pomiędzy Polską i Rosją.
Uczestnicy Forum podkreślali , że pobyt w Polsce przysporzył im niezapomnianych wrażeń i wzruszeń. Przekonali się, że Polska to kraj niezwykle atrakcyjny turystycznie, a standard oferowanych usług jest na najwyższym poziomie. Takie przeświadczenie winno zaowocować w niedalekiej przyszłości zwiększeniem przyjazdów turystów z Rosji do Polski, o czym przekonywali nas przez cały pobyt nasi goście.
Lista mailigowa uczestników forum i więcej informacji nt rynku rosyjskiego dostępna na stronie www.pot.gov.pl