Małopolska Organizacja Turystyczna oraz Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego pełniły honory tego spotkania, zaproszono do udziału środowisko turystyczne z Małopolski i Krakowa. Spotkanie było również dobrą okazją do nawiązania współpracy oraz przedstawienia dotychczasowych działań z zakresu promocji turystycznej prowadzonych przez Województwo Małopolskie na rynkach zagranicznych, jak również planów na rok 2012. Uczestnicy spotkania otrzymali najnowsze pakiety materiałów turystycznych MSIT.
Polskie Ośrodki Informacji Turystycznej (POIT), tworzone są w krajach bardzo ważnych oraz perspektywicznych dla rozwoju turystyki przyjazdowej do Polski. Obecnie POT ma 14 takich ośrodków, z czego 12 zlokalizowanych jest w Europie, jeden w Stanach Zjednoczonych w Nowym Jorku i jeden w Japonii w Tokio. Ośrodki europejskie obejmują swoją działalnością 17 krajów, z czego 14 to członkowie Unii Europejskiej.
