Prezentacja Małopolski zorganizowana została w ramach projektu unijnego „Promocja turystyki biznesowej w Małopolsce na rynkach zagranicznych”, którego głównym założeniem jest podniesienie konkurencyjności oferty turystyki biznesowej Małopolski wśród zagranicznych organizatorów spotkań. Podczas targów CONFEX w Londynie małopolską ofertę zaprezentowały: Województwo Małopolskie, Gmina Miejska Kraków - Kraków Convention Bureau, Krakowskie Biuro Festiwalowe – przyszły operator Centrum Kongresowego ICE, krakowski hotel Holiday Inn oraz organizator imprez o charakterze integracyjno – motywacyjnych DMC Poland.
Targi CONFEX przeznaczone były głównie dla przedstawicieli sektora MICE, tj. przewoźników, hotelarzy, centrów konferencyjnych, profesjonalnych organizatorów kongresów, narodowych organizacji turystycznych, organizatorów imprez motywacyjnych oraz firm oferujących wyposażenie obiektów konferencyjnych. Trwające trzy dni targi były doskonałą okazją do wymiany doświadczeń w zakresie rozwoju sektora przemysłu spotkań oraz prezentacji oferty turystyki biznesowej Krakowa i Małopolski, w tym oferty obiektów konferencyjnych, potencjału miasta i regionu jako ciekawego miejsca spotkań, a także prezentacji nowych inwestycji infrastrukturalnych w tym zakresie, w tym szczególnie oferty nowo budowanego Centrum Konferencyjnego ICE w Krakowie. Prezentacja skierowana była do zagranicznych organizatorów konferencji, spotkań oraz imprez integracyjno - motywacyjnych, a także do dziennikarzy branżowych magazynów europejskich.
Małopolska posiada duży potencjał dla rozwoju przemysłu spotkań. Jest jednym z najpopularniejszych w Polsce regionów pod względem liczby gości przyjeżdżających w celach biznesowych, w samym Krakowie odbywa się rocznie prawie 9000 imprez biznesowych. Małopolska dysponuje prawie 300 obiektami konferencyjnymi, ponad 400 hotelami, jest miejscem wyjątkowego dziedzictwa historycznego i kulturalnego, co stanowi o wyjątkowych możliwościach organizacji unikalnych spotkań w regionie.
Projekt pn. „Promocja turystyki biznesowej w Małopolsce na rynkach zagranicznych” realizowany jest przez Województwo Małopolskie wraz z Krakow Convention Bureau - Wydział Informacji, Turystyki i Promocji Miasta Urzędu Miasta Krakowa i Krakowskim Biurem Festiwalowym - przyszłym operatorem Centrum Kongresowego ICE. Program otrzymał dofinansowanie z Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
