Uczestników konferencji oficjalnie powita w Małopolsce Jacek Krupa – członek Zarządu Województwa Małopolskiego. Podczas pobytu goście będą mieli okazję zapoznać się z ofertą turystyczną regionu, w tym w szczególności z ofertą przemysłu spotkań Krakowa i Małopolski. Spotkanie zostało zorganizowane we współpracy z Województwem Małopolskim.
Europejskie Stowarzyszenie Narodowych Związków Biur Podróży ECTAA zrzesza Narodowe Organizacje Biur Podróży krajów członkowskich Unii Europejskiej oraz Norwegii, Szwajcarii i Chorwacji. Reprezentuje pośrednio 80 000 biur podróży krajów Europy. Jest organizacją afiliowaną przy Unii Europejskiej i reprezentuje z tego tytułu turystyczny samorząd gospodarczy w pracach organów Unii.