Dzienny Dom Opieki Medycznej w Wierzchosławicach jest jednostką nieposiadającą osobowości prawnej, a organem prowadzącym jest spółka zarejestrowana przez osoby prywatne. Z polecenia Wojewody z 11 marca 2020 roku wynika, że „wojewoda może wydawać polecenia obowiązujące wszystkie organy administracji rządowej, działające w województwie i państwowe osoby prawne, organy samorządu terytorialnego, samorządowe osoby prawne oraz samorządowe jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (…)”. Centrum Zdrowia Tuchów Sp. z o.o. oraz Dzienny Dom Opieki Medycznej w Wierzchosławicach nie spełniają wskazanych przesłanek.
Mimo, że polecenie wojewody nie ma bezpośredniego zastosowania do wskazanej powyżej placówki, z uwagi na obecne zagrożenie epidemiczne w Polsce, zarządzający placówką powinni rozważyć czasowe zawieszenie działalności w celu zapobieżenia zakażenia uczestników chorobą zakaźną. Należy wziąć pod uwagę, że w placówce świadczone usługi zdrowotne, które w całej Polsce jako niepilne są odraczane lub chwilowo zawieszane, natomiast wśród uczestników projektu znajdują się głównie osoby starsze oraz osoby o obniżonej odporności organizmu, które należą do grupy szczególnie narażonej na wirusa.
W systemie SL 2014, poprzez który Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości kontaktuje się z beneficjentami na etapie realizacji projektów, rozesłane zostało pismo (w załączeniu poniżej),w którym Województwo Małopolskie zapewnia, że problemy z realizacją projektów, które wynikają z sytuacji epidemiologicznej, są traktowane jako działanie siły wyższej. W związku z powyższym będą one rozpatrywane probeneficjencko. Każda sytuacja będzie rozpatrywana indywidualnie. Rekomenduje się zachowanie jak najwyższego możliwego poziomu bezpieczeństwa podopiecznych.
Treść komunikatu przesłanego do beneficjentów.
Beneficjencie!
W kontekście obecnego zagrożenia epidemiologicznego w Polsce, poniżej przekazuję stanowisko Instytucji Zarządzającej RPO WM 2014 – 2020 mające na celu wyjaśnienie sposobu postępowania w związku z wyzwaniem, jakim w najbliższych tygodniach lub miesiącach może być prawidłowe funkcjonowanie Twojego projektu.
Rozumiemy, że epidemia koronawirusa stanowi zdarzenie o znamionach siły wyższej i w związku z tym wymaga bardziej elastycznego podejścia do procesów realizowanych w związku z Twoim projektem oraz obowiązków, jakie nakłada na Ciebie umowa o dofinansowanie projektu. Może ona mieć negatywny wpływ na tempo realizacji zadań, kwalifikowalność wydatków oraz wskaźniki deklarowane na etapie aplikowania przez Ciebie o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WM 2014-2020.
W ramach projektów odwoływanych jest m.in. wiele wizyt zagranicznych i krajowych, udziałów w targach, szkoleń, konferencji oraz zajęć. Może to generować wydatki, których poniesienie jest nieodwracalne.
Jeśli z powodu ryzyka zakażenia koronawirusem dana forma wsparcia się nie
odbędzie a poniesiono już koszty z tym związane lub będą one musiały zostać poniesione(np. bilety lotnicze i kolejowe, rezerwacje noclegu, wynajęcie sal, itp.), podjęte zobowiązania finansowe beneficjenci mogą wówczas pokryć ze środków projektu.
Powyższe uwarunkowane jest trzema założeniami:
- Powinieneś podjąć działania w celu zminimalizowania kosztów, tzn. odzyskać część lub całość poniesionych kosztów;
- Działania i decyzje podejmowane mające wpływ na realizowane projekty np. tymczasowe wstrzymanie realizacji wsparcia dla uczestników będą wymagały uzasadnienia oraz należytego udokumentowania;
- Dotyczy zobowiązań zaciągniętych przed 13 marca 2020 r.
Przypadki kwalifikowania wydatków na działania projektowe niezrealizowane w związku z zagrożeniem epidemiologicznym będą rozpatrywane indywidualnie.
Jeżeli znajdujesz się na etapie przed podpisaniem umowy o dofinansowanie i z przyczyn związanych m.in. z wydawaniem decyzji przez podmioty trzecie nie jesteś w stanie w terminie uzupełnić dokumentacji koniecznej do podpisania umowy (np. pozwolenie na budowę) POINFORMUJ o tym instytucję organizującą konkurs.
