Konsultacje będą prowadzone od 31 maja 2017 roku do 7 czerwca 2017 roku. Uczestnicy konsultacji mogą zgłaszać swoje stanowiska na formularzu zgłoszeniowym, będącym załącznikiem nr 1 do uchwały Nr 826/17 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 30 maja 2017 roku.
Wypełnione formularze należy przesłać pocztą na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Turystyki i Sportu, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków z dopiskiem „Konsultacje zasad, trybu przyznawania i pozbawiania oraz wysokości nagród Województwa Małopolskiego z dziedziny kultury fizycznej” lub e-mailem na adres: , w nieprzekraczalnym terminie do 7 czerwca 2017 roku, do godz. 12. Liczy się data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
Uczestnicy konsultacji zobligowani są do podania wraz ze zgłaszanym stanowiskiem dodatkowych informacji dotyczących celów statutowych organizacji, a także danych takich jak adres, telefon, e-mail lub inną formę kontaktu zwrotnego.
Informacje o przeprowadzeniu konsultacji zostaną opublikowane nie później niż 13 czerwca 2017 roku.