Wystawa odbywa się w terminie: 25 marca - 25 września 2005 r. (185 dni) w Prefekturze Aichi, Nagoji w Japonii - najbardziej uprzemysłowionym regionie świata. Organizatorem polskiego udziału w wystawie jest Krajowa Izba Gospodarcza. Organizatorzy spodziewają się ponad 15 milionów zwiedzających (od 25 września 2003 r. sprzedano już ok. 8 mln biletów).
W wystawie bierze udział 121 państw i 4 organizacje międzynarodowe.
Warunkiem prezentacji Małopolski w Japonii jest przygotowanie programu zgodnie z wymaganiami:
a) prezentowanie kultury, tradycji, obyczajów, muzyki, przyrody, architektury, zabytków oraz atrakcji turystycznych regionu;
b) ukierunkowanie programu promocji regionalnej na konkretnego odbiorcę, jakim dla prezentacji w przestrzeni „Forum”" będzie w większości rodzina z dziećmi, młodzież
i osoby emerytowane;
c) pokazywanie Polski jako kraju przedsiębiorczego, kreatywnego, tolerancyjnego
i otwartego na świat, wzbudzającego zaufanie;
d) prezentowanie atrakcyjności i odrębności regionu, jego możliwości inwestycyjnych
i zdolności do konkurowania;
e) promowanie współczesnych wydarzeń kulturalnych
Warunkiem koniecznym do realizacji Programu na EXPO 2005 jest jego zatwierdzenie
w całości przez Biuro EXPO. Po zatwierdzeniu Programu przez Biuro EXPO zostanie on włączony do ogólnego programu realizowanego przez Biuro EXPO w Pawilonie Polskim na EXPO 2005 w Aichi. Występ Małopolski i Krakowa przewidziany byłby 11 – 12 czerwca.
Województwo planuje przeznaczyć na organizację prezentacji 200 tys. zł. Przygotowywane są m. in. broszury na temat Małopolski w języku japońskim, krótki film promocyjny, a także zestaw gażetów i płyty CD.
Zarząd podjął także decyzję w sprawie porozumienia z Gminą Racławice dotyczącego wyborów „Chłopa Roku”. Impreza odbędzie się w Racławicach po raz kolejny, a honorowy patronat nad nią objął Marszałek Województwa Małopolskiego. Wybory zaplanowane są na niedzielę 24 kwietnia. Województwo pokryje koszty przygotowania widowiska oraz ufunduje nagrodę dla zwycięzcy Konkursu.
Zapadła również decyzja w sprawie organizacji w tym roku Dożynek Wojewódzkich. Miejscem corocznej imprezy będzie tym razem Tuchów w powiecie tarnowskim.
Idea organizacji Dożynek Województwa Małopolskiego zrodziła się w pierwszym roku działalności samorządu województwa małopolskiego. Pierwsze dożynki wojewódzkie odbyły się w 1999 roku w Charsznicy. Rok później małopolskich gospodarzy gościł Ludźmierz, w roku 2001 Szczucin, w 2002 Stryszów, w 2003 Łącko i w 2004 Młoszowa. Gotowość do organizacji Dożynek wyraził Burmistrz Gminy Tuchów Mariusz Ryś. W organizację dożynek aktywnie włączy się starosta Tarnowski Michał Wojtkiewicz, na co dzień mieszkaniec Tuchowa. Województwo przeznaczy na organizację imprezy 15 tys. zł.
Zarząd zatwierdził wyniki otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego z zakresu promocji zdrowia i prewencji schorzeń cywilizacyjnych w kategorii edukacja zdrowotna w 2005 r. Na zadanie pt. Edukacja zdrowotna w Małopolsce-indywidualne programy dla pacjentów będących w opiece lekarzy rodzinnych, realizowane przez Kolegium Lekarzy Rodzinnych w Polsce przyznano 16,5 tys. zł. Akcji promocyjno-edukacyjna dot. walki ze schorzeniami układu kostnego, otyłością oraz zjawiskiem nadpobudliwości i deficytu uwagi u dzieci i młodzieży, realizowana przez Małopolskie Centrum Rehabilitacji Dzieci "Solidarność" przyznano 4,3 tys. zł. Zadanie pt. Zdrowie i bezpieczeństwo naszych dzieci - priorytetem w dobie rozwoju motoryzacji w XXI wieku, realizowane przez Stowarzyszenie na Rzecz Praw Pieszych dofinansowano kwotą 10.8 tys. zł.
