Konkurs został zrealizowany przez Województwo Małopolskie przy współudziale Kuratorium Oświaty, Urzędu Miasta i Kurii Metropolitalnej w Krakowie. W dzisiejszym spotkaniu wzięli udział ksiądz kardynał Stanisław Dziwisz oraz członek zarządu województwa Zbysław Owczarski. Uczestnikami spotkania byli laureaci konkursu, dyrektorzy szkół, opiekunowie zespołów, przedstawiciele samorządów gmin, powiatów i województwa, a także członkowie komisji konkursowych i przedstawiciele mediów, które sprawowały patronat nad konkursem.
Ważnym punktem spotkania było zaprezentowanie przez Zbysława Owczarskiego wydawnictwa – pakietu edukacyjnego, który zostanie rozesłany do wszystkich szkół w Małopolsce oraz szkół noszących imię Jana Pawła II.
Na pakiet składają się dwie książki zawierające scenariusze nagrodzonych spektakli teatralnych i utwory słowno-muzyczne inspirowane życiem, nauczaniem i twórczością literacką Ojca Świętego Jana Pawła II oraz dwie płyty DVD ilustrujące przebieg i wyniki konkursu oraz fragmenty koncertów finałowych w Teatrze im. J. Słowackiego, na Rynku Głównym w Krakowie i podczas spotkania papieża Benedykta XVI z młodzieżą na krakowskich Błoniach.
Wydawnictwo, jako materiał dydaktyczny stanowić będzie istotną pomoc w wyborze tematów uzupełniających program zajęć wychowawczych w szkołach.
Zarówno to wydawnictwo, jak i wcześniej wydane scenariusze lekcji wychowawczych „Jan Paweł II - autorytet w wychowaniu do wartości", zostały sfinansowane przez Województwo Małopolskie, które od 2003 roku realizuje program: „Wsparcie realizacji zadań wychowawczych szkoły".
