Na zaproszenie marszałka Marka Sowy, wojewody Jerzego Millera, prezydenta Tarnowa Ryszarda Ścigały i starosty tarnowskiego Mieczysława Krasa przybyli parlamentarzyści, radni, rektorzy tarnowskich uczelni przedstawiciele biznesu, samorządów, administracji, wojska, policji i straży pożarnej oraz mediów. W spotkaniu uczestniczył również wicemarszałek Roman Ciepiela.
Gospodarze spotkania złożyli świąteczne życzenia. Radosnych, zdrowych i pełnych rodzinnego ciepła Świąt Bożego Narodzenia oraz szczęścia i pomyślności w nadchodzącym nowym Roku życzył w imieniu Samorządu Województwa Małopolskiego marszałek Marek Sowa.
Tarnowscy harcerze przekazali gospodarzom Betlejemskie Światło Pokoju, a biskup tarnowski Wiesław Lechowicz poświęcił opłatki i udzielił zebranym błogosławieństwa.
Było łamanie się opłatkiem, wspólne kolędowanie i degustacja tradycyjnych potraw wigilijnych. Spotkanie uświetnił koncert kolęd i pastorałek w wykonaniu zespołu Big Contest Band oraz występ dzieci z Ogniska Baletowego przy Centrum Sztuki Mościce. Gości witała kapela ludowa „Zalasowianie”.