Forum to dobrowolne, nieformalne zgromadzenie osób pełniących aktualnie funkcje sekretarzy gmin i powiatów. FSSPP kontynuuje działalność i dorobek, funkcjonującego od 1992 roku przy Małopolskim Instytucie Samorządu Terytorialnego i Administracji, Forum Sekretarzy Gmin. Zrzesza 143 sekretarzy, głównie z województwa małopolskiego, ale także z województw: podkarpackiego, śląskiego i świętokrzyskiego. Forum prowadzi działalność konsultacyjno-szkoleniową. Organizuje każdego roku kilkanaście spotkań m.in. w Krakowie oraz konferencje w różnych miejscowościach regionu.
Od lipca 1996 roku Forum prowadzi działalność wydawniczą redagując i rozprowadzając bezpłatnie wśród swoich członków Informator Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej. Założeniem tego kwartalnika jest przekazywanie wiadomości o bieżącej i planowanej działalności Forum Sekretarzy, relacje z comiesięcznych spotkań, promowanie ciekawych rozwiązań funkcjonujących w gminach jak też pisanie o wszystkich innych sprawach ważnych i ciekawych dla środowiska sekretarzy.
Osobom wspierającym rozwój samorządności, Forum przyznaje Kałamarze z Gęsim Piórem, symbole o charakterze pamiątkowym. Do tej pory otrzymało je 13 osób.
