W spotkaniu uczestniczyli również: prof. dr hab. Grażyna Prawelska-Skrzypek z Uniwersytetu Jagiellońskiego, Janusz Kot - prezes RIO w Krakowie, Witold Kochan - burmistrz Gorlic, Stanisław Kracik – wojewoda małopolski w latach 2009-2011, Janusz Olesiński - dyrektor MISTiA oraz Katarzyna Konieczko z Kancelarii Senatu. Delegacji towarzyszy Janusz Sepioł, przewodniczący Komisji Samorządu Terytorialnego i Administracji Państwowej Senatu RP oraz Agata Wójcik z Biura Spraw Miedzynarodowych Kancelarii Senatu.
Do Krakowa przyjechali m.in. Irakli Tripolski - przewodniczący Komisji Samorządu w parlamencie Gruzji, jego zastępca Gia Jorjoliani, Tengiz Shergelashvili - wiceminister rozwoju regionalnego i infrastruktury, Irakli Melashvili - dyrektor Departamentu Rozwoju Regionalnego w kancelarii premiera, Beka Mikautadze - dyrektor gabinetu przewodniczącego parlamentu.
Po południu goście wysłuchają wykładu marszałka Marka Sowy poświęconego polskiej polityce regionalnej.
Spotkania i dyskusje związane z przekazaniem wiedzy teoretycznej łączone są z praktyką i pokazaniem gościom dobrych praktyk w Małopolsce. Przedstawiciele gruzińskiego parlamentu pojechali już do Dobczyc, aby poznać funkcjonowanie samorządu miejsko-wiejskiego, zobaczyli Nowy Sącz i Gorlice, gdzie w praktyce sprawdzili jak działają samorządy powiatowy i miejski. Spotkali się także z członkami Krajowego Stowarzyszenia Sołtysów Polskich.