Prawie 600 wolontariuszy musiało się wykazać nie tylko znajomością języków obcych, ale również zaangażowaniem, sumiennością oraz umiejętnością nawiązania kontaktu. W czasie trwania półrocznego projektu opiekowali się oni zagranicznymi gośćmi prezydencji jako tłumacze i przewodnicy oraz pomagali przy organizacji odbywających się w Krakowie spotkań. Pracę wolontariuszy koordynował Klub Jagielloński.
Podczas uroczystej gali w Sali Obrad Rady Miasta Krakowa wicemarszałek Wojciech Kozak podziękował wolontariuszom za ich pracę i wysiłek włożony w to, aby przybywający do Małopolski goście wyjeżdżali z niej z przekonaniem, że potrafimy świetnie przygotować się do takich spotkań. Wicemarszałek wyraził także przekonanie, że półroczna prezydencja Polski kończy się sukcesem, a Małopolska zaprezentowała się zagranicznym gościom z jak najlepszej strony. Wolontariusze otrzymali również certyfikaty.
Konkurs na wolontariusza został ogłoszony w marcu 2011 roku. Spośród chętnych wybrano ponad 500 młodych ludzi (głównie studentów i doktorantów), których mogli pochwalić się znajomością języków obcych oraz doświadczeniem w pracy przy międzynarodowych projektach.
Przypomnijmy, że w ramach prezydencji Polski w Radzie UE w Małopolsce odbyło się blisko 70 spotkań. Kraków był wybrany jako jedno z 5 miast pełniących rolę centrum spotkań.
