Przedmiotem podpisanej 23 lutego umowy jest zakup przez województwo usług promocyjnych w związku z realizacją przez fundację:
- XX Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 8-11 września 2010 r. w Krynicy-Zdroju
- oraz odbywających się w jego ramach: IV Forum Regionów, które odbędzie się w dniach 8-10 września 2010 r. w Muszynie i Krynicy Zdroju i III Forum Inwestycyjnego, które odbywać się będzie w dniach 7-8 września 2010 r. w Tarnowie.
Samorząd województwa zapłaci fundacji 1,2 mln zł brutto w zamian za usługi promocyjne w ciągu całego roku 2010 r. Umowa przewiduje m.in., że zostanie opracowane Logo Partnerskie - uwzględniające połączenie symboliki województwa (logo, nazwa) z dopiskiem: „Główny Partner Forum Ekonomicznego” z logo Forum Ekonomicznego w taki sposób, aby powstał integralny znak graficzny. Będą nim firmowane wszystkie wydarzenia (w tym także medialne) podejmowane przez fundację w związku z trzema forami.
Podczas Forum Ekonomicznego województwo będzie się promować:
- na własnym stoisku promocyjnym zainstalowanym na terenie Centrum Kongresowego w Krynicy-Zdrój, jak również na stoiskach zorganizowanych w Muszynie i Tarnowie;
- poprzez wpisy i reklamy do materiałów wydawanych przez fundację w związku z realizacją trzech forów;
- poprzez emisję materiałów reklamowych dla uczestników obrad;
- przez materiały promocyjne dodawane do pakietów konferencyjnych dla uczestników Forów;
- poprzez działania o charakterze promocji gospodarczej regionu realizowane podczas trwania Forów;
- poprzez ekspozycję wystawy prezentującej osiągnięcia i walory województwa w Krynicy-Zdroju podczas trwania Forum Ekonomicznego;
- przez objęcie patronatu nad jednym z paneli gospodarczych w ramach Forum Ekonomicznego;
- w związku z uroczystym wręczeniem Małopolskiej Nagrody Gospodarczej.
Na podstawie przyjętej umowy ramowej zawierane będą między województwem a fundacją coroczne umowy szczegółowe, określające wykaz konkretnych świadczeń promocyjnych. Takie rozwiązanie jest konieczne ze względu na to, że samorząd nie może zaciągać wieloletnich zobowiązań finansowych wpisanych do budżetu województwa. Daje to również możliwość powiększania obszaru promocji województwa, także w ramach nowych przedsięwzięć, o które z roku na rok wzbogacany jest program Forum Ekonomicznego.
