Wyjazd został zorganizowany w ramach przedsięwzięcia pn.: Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych SKiMLLL - Inwestycji A. 3.1.1. Krajowego Planu Odbudowy.
Pierwszym punktem programu było spotkanie z Ambasadorem Rzeczpospolitej Polskiej w Belgii Rafałem Siemianowskim oraz towarzyszącą mu Konsul Generalną Dagmarą Jasińską.
Ambasador Siemianowski w swoim wystąpieniu podsumował dotychczasową współpracę z województwem małopolskim działającym poprzez swoje Przedstawicielstwo w Brukseli, podkreślając, że współpraca ta jest bardzo dobra i różnorodna. Na potwierdzenie swoich słów, przywołał ubiegłoroczne spotkanie z Michałem Rusinkiem, zorganizowane w ramach obchodów roku Wisławy Szymborskiej oraz udział Małopolski w festiwalu wina polskiego.
Z tegorocznych wydarzeń wspomniał o małopolskim wkładzie w imprezę plenerową „Polish day”.
Z kolei pani konsul przedstawiła stan liczebny Polonii w Belgii, a także ulokowanie geograficzne Polaków we Flandrii i w Walonii. Druga część wypowiedzi Pani konsul dotyczyła polskiego szkolnictwa w Belgii z podziałem na szkoły państwowe i społeczne.
Spotkanie zakończyła sesja pytań i odpowiedzi dotyczących m.in. zawodów wykonywanych przez Polaków w Belgii, nostryfikacji dyplomów czeladniczych czy finansowania szkół polskich w Belgii.
