Odznaczenie zostało przyznane decyzją Marszałka Województwa Małopolskiego Witolda Kozłowskiego oraz Przewodniczącego Sejmiku Województwa Małopolskiego Jana Tadeusza Dudy.
Odznaczenie, 9 listopada 2023 roku, wręczyła Radna Sejmiku Województwa Małopolskiego Jadwiga Wójtowicz, w obecności Dyrektor Departamentu Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Moniki Gubały.
Medal „Polonia Minor” to jedno z najważniejszych wyróżnień Samorządu Województwa Małopolskiego. Przyznawane jest za wybitne osiągnięcia w dziedzinie rozpowszechniania i popularyzacji idei samorządności oraz za działalność na rzecz Małopolski.