Obchody rozpoczęły się pod pomnikiem Dersława Karwacjana. Wzięło w nich udział Bractwo Kurkowe, które zainaugurowało galę głośnymi wiwatami oraz wystrzałami.
Podczas części oficjalnej wystąpili zaproszeni goście honorowi: Radna Sejmiku Województwa Małopolskiego Jadwiga Wójtowicz, Dyrektor Departamentu Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Monika Gubała, Przewodniczący Rady Powiatu Gorlickiego Witold Kochan oraz Zastępca Burmistrz Miasta Gorlice Łukasz Bałajewicz.
Dyrektor muzeum Katarzyny Szepieniec, podczas wystąpienia, podziękowała gościom honorowym za zaangażowanie w rozwój kultury w regionie. Szczególne podziękowania i gratulacje za dotychczasowe 40 lat działalności Galerii Sztuki Dwór Karwacjanów skierowała do dyrektora Zdzisława Tohla. Dyrektor Szepienic zaprezentowała także szkice Teodora Axentowicza, zakupione przez Zarząd Województwa Małopolskiego do zbiorów muzeum z okazji jubileuszu. Gościnnie wystąpił również inicjator otwarcia Galerii Sztuki w Gorlicach Krzysztof Kuliś.
Uroczystość uświetnił recital Włodka Pawlika wybitnego pianisty jazzowego, kompozytora, jedynego laureata nagrody GRAMMY w historii polskiego jazzu. Część oficjalną poprowadziła Monika Socha
Honorowym patronatem jubileusz oraz wystawę objęła m.in. Iwona Gibas – Członek Zarządu Województwa Małopolskiego.