Komisje przeglądów powiatowych czy wojewódzkich mogą kwalifikować grupy tylko z własnego powiatu lub województwa. W spotkaniach przewidziany jest udział ok. 30 grup kolędniczych reprezentujących różne grupy etnograficzne.
Po prezentacjach scenicznych wszystkie punkty programu omówione zostaną podczas spotkań warsztatowych komisji artystycznej z kierownikami i opiekunami grup kolędniczych.
Tego typu spotkania to doskonała okazja do wzajemnej wymiany doświadczeń, a także skorzystania z porad i konsultacji specjalistów w dziedzinie obrzędowości bożonarodzeniowej i noworocznej.
Każda grupa zakwalifikowana do 25. Pastuszkowego Kolędowania zobowiązana jest niezwłocznie przesłać wypełnioną kartę zgłoszenia (z własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania grupy) na adres Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu (ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz).
Kartę zgłoszenia można przesłać również na adres: .
Regulamin oraz karta zgłoszenia dostępne na stronie: mcksokol.pl
Tegoroczny przegląd odbędzie się bez udziału publiczności. Transmisja na żywo z wydarzenia dostępna będzie na stronie MCK SOKÓŁ.