Zakres merytoryczny poszczególnych warsztatów uwzględnia wyniki prac grup eksperckich w ramach dwóch poprzednich etapów realizacji projektu i stanowi bazę dla realizacji III etapu. Eksperci reprezentują środowisko nauki, biznesu, NGO i administracji. Warsztaty eksperckie prowadzone są przez firmę Centrum Doradztwa Strategicznego (CDS).
W wyniku podjętych działań nastąpi opracowanie możliwych scenariuszy rozwoju dla wdrażania rozwiązań smart city, wybór priorytetów oraz opracowanie planów działania. Podsumowanie tej części prac będą stanowić 2 projekty pilotażowe przygotowane do wdrożenia. Będą to szczegółowe raporty wskazujące możliwość implementacji konkretnych, najbardziej optymalnych rozwiązań smart city dla KOM oraz potencjalnych źródeł ich finansowania. Na zakończenie projektu powstanie raport końcowy w postaci strategii SMART_KOM, zwanej również mapą drogową. Dokument ten będzie określał kierunki rozwoju dla KOM w 6 kluczowych obszarach smart city. Zakończeniem całego projektu będzie konferencja upowszechniająca projekt oraz prezentująca finalny produkt projektu jakim będzie strategia SMART_KOM.
W ramach prac projektowych prowadzone jest również badanie benchmarkingowe dla Krakowa z wykorzystaniem metodologii European Smart City. Jest to projekt badawczy prowadzony przez prof. Rudolfa Giffingera i Floriana Strohmayera z Uniwersytetu Technicznego w Wiedniu. Badanie polega na analizie porównywalnych wielkościowo miast europejskich pod względem szerokiej gamy cech i jasno zdefiniowanych parametrów. Miasto jest smart, jeżeli stara się ono osiągnąć dobre wyniki w 6 kluczowych obszarach, nie tylko chodzi o infrastrukturę, ale czy ludzie naprawdę korzystają z rozwiązań technologicznych.
Pierwsze warsztaty tego etapu odbyły się 17 października 2014 r. Rozpoczęły się one od tzw. bilansu otwarcia, podczas którego zostały przedstawione wyniki z I fazy projektu oraz zaprezentowano listę priorytetów i wyzwań stojących przed Krakowem i Krakowskim Obszarem Metropolitalnym w 6 kluczowych obszarach koncepcji smart city. Omówiono także dobre praktyki, płynące z odbytych wizyt studyjnych w miastach partnerskich tj. Wiedniu i Helsinkach oraz w Barcelonie i Tallinie oraz Tartu. Wizyty te dostarczyły wielu niezwykle inspirujących pomysłów. Następnie eksperci, przedstawiciele zespołów projektowych po stronie Lidera tj. Krakowskiego Parku Technologicznego oraz Partnerów Projektu tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i Urzędu Miasta Krakowa wraz z prowadzącymi warsztaty wspólnie pracowali nad definicją smart city w odniesieniu do Krakowa i KOM oraz najważniejszymi domenami tworzonej strategii SMART_KOM. Obecny na warsztatach prof. Rudolf Giffinger zwrócił uwagę na istotę właściwego zdefiniowania czym jest strategia w odniesieniu do projekcji miasta przyszłości. Dyskutowano także na temat wypracowania misji strategii SMART_KOM w ujęciu modelu Ashridge.
Drugie eksperckie warsztaty strategiczne odbyły się 28 listopada r. Po krótkiej prezentacji rezultatów I warsztatu strategicznego zaprezentowany został model pętli PENTAGON wg K. Gorlicha jako koncepcji mechanizmu działania smart city. W drugiej części warsztatu eksperci w mniejszych grupach pracowali nad analizą priorytetów zidentyfikowanych dla 6 obszarów smart (w ramach warsztatów diagnostycznych) oraz sformułowanych w ramach prac w kontekście modelu strategii SMART_KOM. Pod koniec określono wyzwania, dla których podczas kolejnych warsztatów eksperci poszukiwać będą pożądanych rozwiązań (konkretnych projektów).
Podczas trzeciego spotkania warsztatowego ekspertów w dniu 17 grudnia 2014 roku, poświęconego strategii SMART dla Krakowskiego Obszaru Metropolitalnego podjęto dalsze prace nad elementami strategii, w tym uszczegółowieniem misji strategii oraz kryteriami i matrycą karty projektów. Zakres prac podjętych w ramach każdego warsztatu skoncentrowany jest na priorytetach rozwojowych dla KOM.
Kolejne eksperckie warsztaty strategiczne odbyły się 23 stycznia 2015 roku w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. W pierwszej części spotkania zaprezentowano opracowane brzmienie kryteriów wyboru projektów i strukturę karty projektu do Strategii SMART_KOM. Następnie podczas pracy w grupach wypracowywano propozycje projektów do Strategii SMART_KOM wg zasady węzłów pętli Pentagon. Prowadzone dyskusje koncentrowały się na wyborze kluczowych projektów do Strategii SMART_KOM, kryteriach oraz uszczegółowieniu propozycji projektów.
10 lutego br. odbyły sie piąte warsztaty strategiczne projektu. Zgromadziły blisko 40 osób, największą jak dotąd liczbę uczestników. Spotkanie rozpoczęto przedstawieniem stanu prac nad Strategią. Omówiono misję, koncepcję miasta adaptatywnego – pętlę Pentagon, kryteria i strukturę karty projektów oraz fiszki projektowe przygotowane w ramach ostatniego warsztatu. Zwrócono uwagę, że kluczem do zrozumienia pięciu węzłów Pentagonu jest partycypacja w życiu miasta. W kolejnej części uczestniczy pracowali w zespołach tematycznych, koncentrujących się na trzech grupach zagadnień:
- lean management i UX w publicznych e-usługach, monitoring i controlling usług publicznych, open data i big data dla nowych koncepcji miasta i biznesów, bezpieczeństwo danych.
- współpraca międzysektorowa, partycypacja, policentryczne podejście do rozwoju miasta; jakość przestrzeni publicznej;
- transport mobilny, w tym metropolitalny, środowisko.•
Po wprowadzeniu do obszarów problemowych przedstawiono propozycje dobrych praktyk/ projektów, przykładów ciekawych rozwiązań z Polski i ze świata. Następnie uczestnicy warsztatów przystąpili do generowanie pomysłów (projektów) i wyboru spośród nich do szerszego opracowania.
Projekt „SMART_KOM. Kraków w sieci inteligentnych miast” realizowany jest w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, działanie 8.2 „Budowanie pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy”. Zadania Województwa Małopolskiego realizowane są przez Zespół ds. Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, Wydział Społeczeństwa Informacyjnego w Departamencie Rozwoju Gospodarczego UMWM.
