- Już poprzednia perspektywa finansowa pokazała, że Małopolanie nie boją się sięgać po dofinansowanie z funduszy unijnych. Wtedy podpisaliśmy ponad 3 tysiące umów na kwotę 5,6 mld złotych. Teraz tych pieniędzy w naszym programie regionalnym mamy o miliard więcej niż wówczas. Dlatego jest o co walczyć – przekonuje wicemarszałek Stanisław Sorys.
Okazuje się, że sięgnięcie po unijne dofinansowanie nie jest wcale takie trudne. Wystarczy pięć kroków i już można realizować swój projekt.
KROK 1: Po pierwsze pomysł
Najważniejszy jest dobry pomysł, w realizacji którego mają pomóc środki z RPO WM 2014-2020. A najlepszy jest taki, który odzwierciedla konkretne potrzeby, wpisuje się w działalność przyszłego wnioskodawcy lub bazuje na jego wiedzy i doświadczeniu. Rzadko kiedy sprawdza się natomiast szukanie inspiracji w dokumentach związanych z programem.
KROK 2: Znajdź konkurs dla siebie
Nie w każdym konkursie wszyscy mogą brać udział. Dlatego tak ważne jest znalezienie tego właściwego. Ogłoszenia o planowanych i trwających naborach, zwykle z 30-dniowym wyprzedzeniem, są zamieszczane na stronie Regionalnego Programu Operacyjnego, w zakładce Zobacz ogłoszenia i wyniki naborów. Pod koniec każdego roku publikowany jest też przyszłoroczny harmonogram naborów (w zakładce Harmonogram naborów wniosków). Mając wybrany konkurs, pierwszą informacją, którą powinniśmy sprawdzić to kto może złożyć wniosek. Inne kluczowe wiadomości to np. jaki typ projektu będziemy realizować i o jakie dofinansowanie się starać. Je znajdziemy w ogłoszeniu o konkursie. Dodatkowych informacji można szukać w dokumentach RPO WM 2014-2020. Wątpliwości pomogą też rozwiać specjaliści ds. Funduszy Europejskich.
KROK 3: Przygotuj projekt
Pamiętaj jednak, że Twój projekt musi być zgodny z zasadami obowiązującymi w unijnych wytycznych (np. zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, wpływu projektu na zrównoważony rozwój oraz ochronę i poprawę jakości środowiska). Może okazać się też, że projekt, który chcesz realizować musi wpisywać się w inteligentne specjalizacje Małopolski. Jeśli z kolei jesteś przedsiębiorcą powinieneś upewnić się czy Twój projekt będą obowiązywać dodatkowe zasady wynikające z konieczności skorzystania z pomocy publicznej. I co równie ważne. Już na tym etapie musisz znać zasady, które będą Cię obowiązywać w trakcie realizacji projektu. Nie zapomnij sprawdzić, czy zaplanowane koszty na pewno mogą być uwzględnione w przedstawionym kosztorysie (mówi o tym Podręcznik kwalifikowania wydatków), uwzględnij też zapisy Prawa zamówień publicznych lub/i zasady konkurencyjności.
KROK 4: Złóż wniosek
Wniosek o dofinansowanie z RPO WM 2014-2020 należy złożyć on-line, za pomocą systemu informatycznego e-RPO. W każdym innym przypadku (wniosek wypełniony odręcznie, w edytorze lub zapisany na nośniku elektronicznym) nie będzie on podlegał ocenie. Aby uniknąć problemów w korzystaniu z systemu, wcześniej zapoznaj się z regulaminem i instrukcją. Pamiętaj, że do złożenia wniosku niezbędny jest zewnętrzny bezpieczny podpis elektroniczny (plik xsades) z ważnym certyfikatem kwalifikowalnym. I co najważniejsze. Wypełniając wniosek o dotację, nie czekaj na ostatnią chwilę! System e-RPO zamyka się o ustalonej godzinie. W razie problemów technicznych lub braku dostępu do internetu, możesz nie mieć kolejnej szansy na jego złożenie.
KROK 5: Realizuj
Zanim przystąpisz do realizacji swojego projektu, czeka Cię jednak ocena wniosku. W razie konieczności instytucja, która organizowała konkurs będzie kontaktować się za pomocą systemu e-RPO. Natomiast wyniki naboru zostaną opublikowane w zakładce Zobacz ogłoszenia i wyniki naborów. Jeżeli nie zgadzasz się z wynikiem naboru, możesz odwołać się od wyniku oceny.
Jeżeli na realizację Twojego projektu przyznana zostanie dotacja, będziesz mógł śmiało stwierdzić, że dotarłeś właśnie na linię… startu. To moment, w którym podpiszesz umowę. Już teraz musisz też zgromadzić wymagane załączniki, takie jak: aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach podatków i składek ZUS, zaświadczenie o niekaralności, a także dokumenty specyficzne dla twojego projektu.
Powodzenia!
