Gospodarzem spotkania był Marek Sowa, Członek Zarządu Województwa Małopolskiego, a uczestniczyli w nim prof. Jerzy Hausner, inni przedstawiciele Uniwersytetu Ekonomicznego, Krakowskiego Parku Technologicznego, Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego oraz Urzędu Marszałkowskiego (Dariusz Kowalczyk – Dyrektor Departamentu Gospodarki i Społeczeństwa Informacyjnego, Joanna Domańska – Wicedyrektor, Jacek Woźniak – Dyrektor Departamentu Polityki Regionalnej).
Projekt Centrum Zaawansowanych Technologii i Rozwoju został zrealizowany w ramach ZPORR 2004-2006 przez Województwo Małopolskie i Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie – Małopolską Szkołę Administracji Publicznej. Celem projektu jest podniesienie potencjału innowacyjnego Małopolski poprzez stworzenie podstaw konceptualnych i organizacyjnych Centrum Zaawansowanych Technologii i Rozwoju.
Podczas spotkania dyskutowano o celach i mechanizmach działania Centrum, o jego zarządzaniu i budżecie oraz o formie prawnej.