Organizatorami zjazdu - największego spotkania urzędników jednostek samorządu terytorialnego w Polsce są Spółka Samorządowa Municipium oraz Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego. Patronat nad zjazdem objęli m.in.: Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, Marszałek Województwa Małopolskiego, Radio Kraków, TVP 3 oraz organizacje samorządowe.
W ramach zjazdu zorganizowana została konferencja, podczas której w panelach dyskusyjnych oraz wykładach prezentowane są trendy nowoczesnego zarządzania publicznego, wyzwania stawiane polskiej administracji oraz praktyczne aspekty związane z organizacją urzędu administracji samorządowej. Prelegenci przedstawiają zasady organizacji sprawnego i nowoczesnego urzędu. Dzisiejszy dzień poświęcony jest szeroko pojętej e-administracji, jutro zaś omówiona zostanie rola urzędnika w funkcjonowaniu urzędu oraz organizacja i finansowanie urzędów. Dyrektor UMWM Adam Leszkiewicz przygotował na tę okoliczność wykład pt. "Systemy zarządzania zasobami ludzkimi elementem budowy sprawnej administracji".
Uczestniczący w dzisiejszym spotkaniu prof. Michał Kulesza mówił o konieczności wypracowania standardów zawodu sekretarza i wprowadzenia systemu certyfikacji. - Tak istotne obostrzenia gwarantowałyby zatrudnianie na stanowisku sekretarza prawdziwych fachowców – przekonywał. Istotne w zawodzie sekretarza, według prof. Kuleszy, są profesjonalizm, lojalność – w granicach prawa - wobec władzy politycznej i etyka.
Zjazd sekretarzy uświetniony został dodatkowymi atrakcjami. Już dzisiaj po uroczystej kolacji na Zamku Królewskim w Niepołomicach ogłoszone zostaną wyniki Rankingu Wspólnoty "Najtańszy urząd". Laureatom i pozostałym gościom czas uprzyjemni recital krakowskiego artysty z Piwnicy pod Baranami Jacka Wójcickiego.
Prezentacje: 
BIP a dostęp do Informacji Publicznej
Informatyzacja procesów administracyjnych - nowe obowiązki samorządów
