W dniach 15-19.11.2010 r. odbył się audyt nadzoru Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) połączony z audytem certyfikacyjnym Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym (SPZK). Audyt przeprowadzony został przez niezależnych audytorów Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji S.A. (PCBC S.A.). Był to już siódmy audyt systemu zarządzania, któremu poddał się Urząd – począwszy od 2004 roku.
Audyt obejmował Zintegrowany System Zarządzania, który został ustanowiony, udokumentowany i jest utrzymywany w oparciu o:
- System Zarządzania Jakością,
- System Zarządzania Środowiskowego,
- System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy,
- System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,
oraz System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym stanowiący rozszerzenie Systemu Zarządzania Jakością, zgodnie z wymaganiami norm PN-EN ISO 9001:2009, PN-EN 14001:2005, PN-N 18001:2004, PN-ISO/IEC 27001:2007 oraz WD SPZK.
Audyt certyfikacyjny Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym (SPZK) stanowił zwieńczenie prac nad wdrożeniem wymagań tego systemu i jego integracją ze Zintegrowanym Systemem Zarządzania, funkcjonującym w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego. SPZK oparty jest na wymaganiach dodatkowych ustanowionych przez Krajową Izbę Gospodarczą oraz Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A., które stanowią uzupełnienie wymagań normy ISO 9001:2009, obejmującej System Zarządzania Jakością, stąd też systemy te certyfikowane muszą być łącznie.
System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym wychodzi naprzeciw przyjętej „Strategii Antykorupcyjnej” kraju. Szczególny nacisk został położony na przejrzystość procedur administracyjnych – eliminowanie nadmiernej uznaniowości urzędnika, co w dużym stopniu jest zbieżne z filozofią i zasadami systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001, który opiera się na przejrzystych, jednoznacznych procedurach, z wyraźnym określeniem zakresu uprawnień, odpowiedzialności i marginesu swobody decyzyjnej.
Wdrożenie SPZK jest potwierdzeniem woli działania Urzędu zgodnie z zasadami uczciwości i rzetelności, ale jest potwierdzeniem woli takiego działania, wyrażonej przyjętą przez Urząd polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania i konsekwentnym jej przestrzeganiem. Wdrożenie SPZK eliminuje lub w znacznym stopniu ogranicza możliwość występowania zjawisk korupcyjnych.
Wdrożenie SPZK potwierdza zaufanie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego jako organizacji przejrzystej i profesjonalnie zarządzanej. System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym, jest istotnym jakościowo rozwinięciem i udoskonaleniem Zintegrowanego Sytemu Zarządzania, ponieważ zmierza do znacznej poprawy dbałości o interesy klienta jak również dostawcy. Mamy nadzieję, że jego wdrożenie w sposób istotny wzmocni bezpieczeństwo funkcjonowania Urzędu w obszarze stosowania zasad prawa.
Audytorzy zwrócili uwagę na profesjonalizm pracowników Urzędu, chęć współpracy oraz zrozumienie działania Zintegrowanego Systemu Zarządzania i jego nowego elementu, jakim jest System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym. W wyniku audytu Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie otrzymał certyfikat Zintegrowanego Systemu Zarządzania rozszerzony o System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym – jeden z niewielu certyfikatów przyznanych w Polsce, potwierdzających spełnienie przez organizacje wymagań pięciu systemów.
