Załącznik
do Uchwały Nr 295/24 
Zarządu Województwa Małopolskiego 
z dnia 14 lutego 2024 r.
Ogłoszenie 

Zarząd Województwa Małopolskiego ogłasza nabór do bazy kandydatów na członków Komisji Konkursowych – reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – do opiniowania ofert składanych w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego, zwany dalej naborem.
Podstawa prawna: art.15 ust. 2a, 2d oraz 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571.), zwanej dalej ustawą.
I.	Kandydaci na członków komisji konkursowych
1.	Kandydatów na członków komisji konkursowych, zwanych dalej Kandydatami, mogą zgłaszać i rekomendacji kandydatom mogą udzielać następujące podmioty, zwane dalej w ogłoszeniu i formularzu podmiotami uprawnionymi:
1)	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy;
2)	podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy tj.:
•	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia 
i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
•	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
•	spółdzielnie socjalne;
•	spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. 
o sporcie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2.	Kandydat musi złożyć pisemne oświadczenie, że nie został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe oraz że korzysta w pełni z praw publicznych i posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
3.	Kandydat musi złożyć pisemne oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe.
4.	Kandydat musi złożyć pisemne oświadczenie, że posiada kompetencje i doświadczenie niezbędne do dokonywania oceny ofert w obszarach wskazanych w Formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, zwanym dalej Formularzem.
5.	Podpisanie oświadczenia przez Zgłaszającego, że spełni w imieniu Organizatora obowiązek informacyjny zgodnie z wymogami art. 14 RODO w stosunku do osób, które zostały wskazane do reprezentowania podmiotu zgłaszającego kandydata (zał. 4), osób wskazanych do reprezentowania podmiotu udzielającego rekomendacji oraz osób wskazanych do reprezentowania organizacji wyrażającej zgodę na wpisanie przedstawiciela Małopolskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego (zał. 5). Oświadczenie znajduje się w Formularzu, a także osób wskazanych do kontaktu (zał. 6).
6.	Kandydat musi uzyskać rekomendacje 2 podmiotów uprawnionych, z wyłączeniem organizacji która zgłasza kandydata. Wzór rekomendacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
7.	Kandydat powinien spełniać następujące warunki:
1)	posiadać dobrą znajomość sektora pozarządowego;
2)	posiadać szeroką wiedzę w zakresie obszarów tematycznych, w których będzie dokonywać oceny ofert, popartą odpowiednim doświadczeniem.

8.	Kandydat dodatkowo może wykazać się:
1)	doświadczeniem w ocenie projektów finansowanych ze środków publicznych lub prywatnych;
2)	aktywnym uczestnictwem w działalności organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy.

II.	Wymagane dokumenty
1.	Wypełniony formularz;
2.	2 rekomendacje dla Kandydata pochodzące od podmiotów uprawnionych, o których mowa w pkt I ppkt. 1  (w przypadku składania kserokopii rekomendacji, podmiot zgłaszający musi potwierdzić je za zgodność z oryginałem);
3.	Jeżeli podmiot zgłaszający Kandydata nie jest wpisany do KRS, należy przedłożyć aktualny  dokument stanowiący o podstawie działalności tego podmiotu, potwierdzający status prawny 
i umocowanie osób go reprezentujących: 
a) w przypadku kościelnych osób prawnych – aktualne zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu oraz aktualne upoważnienie dla proboszcza/przeora o reprezentowaniu parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych;
b) w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu zgłaszającego kandydata. 
4.	Podmiot zgłaszający, którego Formularz będzie niekompletny, zostanie wezwany drogą elektroniczną (poprzez e-mail) lub telefonicznie do uzupełnienia stwierdzonych braków 
w terminie 3 dni. W przypadku niezastosowania się do wezwania w wyznaczonym terminie, Formularz zostanie zwrócony do podmiotu zgłaszającego, a zgłoszenie zostanie odrzucone 
z przyczyn formalnych. 

III.	Kryteria oceny i tryb wyboru
1.	Wyboru członków komisji konkursowej dokona Małopolska Rada Działalności Pożytku Publicznego kierując się kwalifikacjami Kandydatów, doświadczeniem oraz przedstawionymi rekomendacjami, w tym ewentualnymi rekomendacjami Departamentów Urzędu Marszałkowskiego.
2.	Kandydaci zostaną poinformowani o wyborze i wpisie do bazy drogą elektroniczną (na adres 
e-mail wskazany w Formularzu).

IV.	Okres wpisu do bazy członków
Członkowie komisji konkursowych powoływani są do udziału w pracach w komisjach konkursowych do końca 2024 r. z zastrzeżeniem, że mogą również opiniować oferty zgłoszone do konkursów ofert 
w 2025 r., aż do momentu utworzenia bazy kandydatów na członków komisji konkursowych na rok 2025. 

V.	Powołanie i udział w pracach komisji konkursowych
1.	Baza członków komisji konkursowych reprezentowanych przez organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego prowadzona będzie przez Koordynatora współpracy z organizacjami pozarządowymi, z zastrzeżeniem, że w skład przedmiotowej bazy wchodzą przedstawiciele strony pozarządowej Małopolskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego, którzy zostali wskazani na członków Komisji Konkursowych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 pkt 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz do momentu jej utworzenia są zobowiązani do złożenia deklaracji w zakresie wyboru obszarów oceny ofert w komisjach konkursowych; Wzór oświadczenia organizacji pozarządowych o wyrażeniu zgody na pełnienie funkcji członków komisji konkursowych przez przedstawicieli Małopolskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego wraz z deklaracją obszarów oceny, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 
2.	Zarząd Województwa Małopolskiego powołuje do danej komisji konkursowej przedstawicieli podmiotów uprawnionych uwzględniając obszar danego konkursu. Dopuszcza się możliwość udziału w pracach komisji konkursowej przedstawicieli podmiotów uprawnionych z obszaru innego niż wskazany, po uzyskaniu zgody tego przedstawiciela. 
3.	Do członków komisji konkursowych  biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2000 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.
4.	Udział w pracach komisji konkursowych jest nieodpłatny.
5.	Za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.	
VI.	Zgłoszenie 
Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z dokumentacją, o której mowa w pkt. II ppkt. 2-3, należy złożyć:

Za pośrednictwem poczty tradycyjnej, przesyłając na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kancelaria Zarządu, Zespół Wspierania Inicjatyw Obywatelskich, ul. Zacisze 7, 31 - 156 Kraków lub złożyć osobiście na Dzienniku Podawczym, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, parter (nowy budynek) w godzinach od 8.00 do godz. 16.00 do dnia 05 marca 2024 r. z dopiskiem „Baza członków komisji konkursowych - ngo” (decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, potwierdzona pieczęcią wpływu) lub przesłać plik zawierający formularz i dokumentację, o której mowa w pkt. II ppkt. 2-3 na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego (ePUAP), podpisując plik swoim profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przy czym z uwagi na konieczność złożenia podpisu elektronicznego osobno przez kandydata (w części A) oraz osobno przez podmiot uprawniony, który kandydata wskazuje (w części B), konieczne jest wydzielenie tych części formularza do odrębnych plików, celem złożenia właściwych podpisów. Wymagane w pkt. II.2 rekomendacje dla kandydata można zeskanować i przesłać razem z formularzem zadania przez ePUAP. Rekomendacje mogą być również podpisane elektronicznie przez podmioty uprawnione i zebrane przez kandydata a następnie w tej formie przesłane wraz z formularzem przez ePUAP. 

Zaleca się również przesłanie edytowalnej wersji formularza (plik MS Word) e-mailem na adres: ngo@umwm.malopolska.pl (wpisując w tytule wiadomości: Baza członków komisji konkursowych – NGO).
 
Szczegółowe informacje można uzyskać u Koordynatora współpracy z organizacjami pozarządowymi lub w Zespole ds. Wspierania Inicjatyw Obywatelskich pod numerem telefonu: 12 61 60 522 lub pod adresem e-mail: ngo@umwm.malopolska.pl.