Załącznik
do uchwały Sejmiku Województwa Małopolskiego
Nr XLIX/810/10 z dnia 27 września 2010 roku,
zmienionej Uchwałą nr XL/618/17
z dnia 28 sierpnia2017 r.
REGULAMIN
przyznawania Nagrody Województwa Małopolskiego im. Władysława Orkana za propagowanie idei regionalizmu oraz wybitne osiągnięcia w dziedzinie działalności artystycznej i kulturalnej lokalnych wspólnot Małopolski
§ 1
1.	Inicjatorem i organizatorem Nagrody im. Władysława Orkana za propagowanie idei regionalizmu oraz wybitne osiągnięcia w dziedzinie działalności artystycznej i kulturalnej lokalnych wspólnot Małopolski jest Województwo Małopolskie.
2.	Niniejsza Nagroda jest przyznawana corocznie.
3.	Nagroda jest przyznawana za całokształt dokonań oraz za realizację wartościowych projektów na obszarze Małopolski w dziedzinie działalność artystycznej lub kulturalnej lokalnych wspólnot Małopolski, kreujących wartości artystyczne oparte na znajomości kultury lokalnej i tradycji regionalnych.
4.	Nagroda jest przyznawana instytucjom, organizacjom artystyczno-kulturalnym lub grupom osób, które prowadzą działalność artystyczną i kulturalną.
§ 2
1.	Nagroda jest nagrodą finansową Województwa Małopolskiego, przyznawaną w oparciu o rekomendacje Kapituły Nagrody i stosowną uchwałę Zarządu Województwa Małopolskiego w trzech stopniach: I Nagroda w wysokości 10 000 zł, II Nagroda w wysokości 6 000 zł i III Nagroda w wysokości 4 000 zł, z zastrzeżeniem ust.6.
2.	Łączna wysokość nagród w danym roku wynosi 20 000 zł.
3.	W ramach nagrody dopuszcza się możliwość przyznania wyróżnień maksymalnie dwóm kandydatom. Wyróżnienie nie ma formy pieniężnej.
4.	Nagrodzone instytucje lub organizacje artystyczno-kulturalne lub grupy osób, które prowadzą działalność artystyczną i kulturalną otrzymają nagrodą finansową oraz okolicznościowy dyplom i statuetkę.
5.	Wyróżnieni w ramach nagrody mogą otrzymać okolicznościowe dyplomy.
6.	Kapituła Nagrody ma prawo przyznać dwie równorzędne nagrody po 5 000 zł (miejsca ex aequo) w zakresie Nagrody II stopnia, przy jednoczesnej rezygnacji z Nagrody III stopnia.
7.	Nagrody finansowe, o których mowa w ust. 1 i 6, zostaną pomniejszone o stosowny podatek.
8.	W przypadku nieprzyznania Nagrody danego stopnia określonego w ust. 1, łączna wysokość finansowa nagród, zmniejsza się odpowiednio.
§ 3
1.	Kapituła Nagrody dokonuje oceny zgłoszeń konkursowych na posiedzeniu zorganizowanym w siedzibie organizatora Nagrody i przedstawia rekomendacje do nagrody Zarządowi Województwa Małopolskiego za pośrednictwem departamentu właściwego ds. kultury i dziedzictwa narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
2.	Kadencja Kapituły Nagrody trwa 4 lata.
3.	Kapituła Nagrody podejmuje decyzje na posiedzeniu, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Dla podjęcia decyzji wymagana jest obecność minimum pięciu członków Kapituły. W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego.
4.	Członkostwo w Kapitule Nagrody ustaje skutkiem rezygnacji złożonej przez członka Kapituły, utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych lub jego śmierci, bądź z upływem kadencji. W takim przypadku Zarząd Województwa Małopolskiego powołuje nowego członka Kapituły Nagrody.
5.	Skład imienny Kapituły Nagrody zostanie określony odrębną uchwałą Zarządu Województwa Małopolskiego.
6.	W składzie Kapituły Nagrody uwzględnieni zostaną:
a)	Marszałek Województwa Małopolskiego, jako Przewodniczący Kapituły Nagrody,
b)	Przewodniczący Sejmiku Województwa Małopolskiego, jako Wiceprzewodniczący Kapituły Nagrody,
c)	Przewodniczący Komisji Kultury Sejmiku Województwa Małopolskiego,
d)	Czterech Radnych Województwa Małopolskiego wskazanych przez Komisję Główną Sejmiku Województwa Małopolskiego.
7.	Udział w Kapitule Nagrody jest honorowy.
8.	Sekretarzem Kapituły Nagrody jest pracownik departamentu właściwego ds. kultury i dziedzictwa narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, z głosem doradczym.
9.	W przypadku nieobecności Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Kapituły, obecni na obradach członkowie Kapituły wybierają Przewodniczącego obrad kapituły spośród osób zebranych na posiedzeniu Kapituły.
§ 4
1.	Zgłoszenia do Nagrody mogą być składane przez członków Kapituły Nagrody oraz przez niżej wymienionych wnioskodawców:
a)	instytucje i organizacje pozarządowe m. in. stowarzyszenia, fundacje realizujące zadania statutowe w szczególności w sektorze kultury, oświaty, ochrony i opieki nad zabytkami,
b)	instytucje kultury oraz szkoły,
c)	uczelnie wyższe,
d)	kościoły i związki wyznaniowe, 
e)	organy gminy, powiatu, województwa,
f)	jednostki organizacyjne administracji publicznej.
2.	Uczestnictwo w konkursie jest równoznaczne z akceptacją przez wnioskodawcę regulaminu konkursu.
3.	Zgłoszenie do Nagrody winno zawierać następujące elementy:
a)	Kartę zgłoszeniową stanowiącą załącznik do niniejszego Regulaminu zawierającą niżej wymienione elementy:
•	dane osobowe kandydatów tworzących grupę lub nazwę instytucji/organizacji zgłoszonej do nagrody,
•	dane zgłaszającego,
•	informacje (w punktach) o dokonaniach kandydata, za które ma być przyznana nagroda w dziedzinach określonych w § 1.
•	Oświadczenie podmiotu zgłaszającego o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
•	Oświadczenie kandydata (podmiotu zgłoszonego) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
b)	Szerszy opis dokonań, za które powinna zostać przyznana nagroda w dziedzinach określonych w § 1, zawierający maksymalnie pięć stron wydruku, czcionka Arial 11 pt interlinia 1.5 wiersza,
c)	Nośnik CD lub DVD z zapisaną, kartą zgłoszeniową i opisem, o którym mowa w lit. b).
4.	Zgłoszenie do Nagrody może zawierać również inne materiały uzupełniające, np. wycinki prasowe, dyplomy, wyróżnienia i nagrody, opinie i rekomendacje zgodne z przedmiotem konkursu.
5.	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest dostarczenie zgłoszenia do Nagrody, o którym mowa w ust. 3, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursu publikowanym w Biuletynie Informacji publicznej, z zastrzeżeniem ust. 6.
6.	Dopuszcza się możliwość rozpatrzenia zgłoszeń do Nagrody złożonych w poprzedniej edycji Nagrody pod warunkiem, że podmiot zgłaszający do nagrody złoży pisemne oświadczenie o udziale zgłoszenia do nagrody w kolejnej edycji konkursu, w którym potwierdzi, że wszystkie informacje zawarte w Karcie zgłoszenia konkursowego oraz załączniki do zgłoszenia są aktualne na dzień składania oświadczenia. Oświadczenie należy złożyć w terminie określonym w ogłoszeniu konkursu.
§ 5
Sekretarz Kapituły Nagrody sporządza i parafuje protokół z posiedzenia Kapituły Nagrody, który podpisuje Przewodniczący Kapituły Nagrody lub jego Zastępca.
§ 6
Wyboru Laureata Nagrody dokonuje Zarząd Województwa Małopolskiego stosowną uchwałą na podstawie rekomendacji ujętych w treści protokołu przedstawionych przez Kapitułę Nagrody, o których mowa w § 3 ust. 1.
§ 7
Zakłada się, że Nagrody mogą być wręczane na uroczystym spotkaniu organizatorów i opiekunów obiektów zabytkowych podczas Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego lub innego wydarzenia w tej dziedzinie.
§ 8
Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają dla swej ważności przyjęcia w trybie właściwym dla uchwalenia niniejszego regulaminu.