REGULAMIN
przyznawania Nagrody Województwa Małopolskiego im. Romana Reinfussa
za wybitne i szczególne osiągnięcia w dziedzinie zachowania
lokalnej tożsamości kulturowej w Małopolsce.

§ 1
1.	Inicjatorem i organizatorem Nagrody im. Romana Reinfussa za wybitne i szczególne osiągnięcia w dziedzinie zachowania lokalnej tożsamości kulturowej w Małopolsce – zwanej dalej Nagrodą – jest Województwo Małopolskie.
2.	Niniejsza Nagroda jest przyznawana corocznie i ogłaszana według poniższych wytycznych: 
a)	termin składania zgłoszeń o Nagrodę zostanie ogłoszony przez Zarząd Województwa Małopolskiego najpóźniej na 21 dni przed zakończeniem okresu ich przyjmowania.
b)	informacja o naborze zgłoszeń zostanie zamieszczona na stronie internetowej. 
3.	Nagroda jest przyznawana za całokształt dokonań oraz za realizację wartościowych projektów na obszarze Małopolski w zakresie:
a)	ochrony lokalnego dziedzictwa kulturowego,
b)	ochrony dóbr materialnej kultury lokalnej, w tym sztuki ludowej i rzemiosła artystycznego,
c)	ochrony dóbr niematerialnej kultury lokalnej, w szczególności ochrony tradycji, folkloru, technologii, historycznych i tradycyjnych nazw, gwary oraz ochrony tzw. ginących zawodów i upowszechniania wiedzy o zawodach, które już wyginęły,
d)	upowszechniania wiedzy o wartości i znaczeniu dziedzictwa kulturowego lokalnego m. in. poprzez organizowanie wystaw, koncertów, festiwali, konkursów oraz innych wydarzeń artystyczno-kulturalnych.
4.	Nagrodę przyznaje się jako nagrodę indywidualną za dokonania w dziedzinach określonych w ust. 3 a-d. W przypadkach kultywowania wspólnych tradycji 
i prowadzenia działalności w obszarze ochrony dziedzictwa kulturowego przez małżeństwa lub członków jednej rodziny, dopuszcza się przyznanie wspólnej nagrody, pod warunkiem, że kandydaci reprezentują tę samą dziedzinę twórczości.

§ 2
1.	Nagroda jest przyznawana – w oparciu o rekomendacje Kapituły Nagrody i stosowną uchwałę Zarządu Województwa Małopolskiego – w trzech stopniach: I Nagroda, II Nagroda i III Nagroda.
2.	Nagroda jest przyznawana osobom – których postawa życiowa wspiera zachowanie lokalnej tożsamości kulturowej – za całokształt działalności w dziedzinie ochrony lokalnego dziedzictwa kulturowego.
3.Nagroda finansowa o łącznej wysokości 30 000 zł jest przyznawana w trzech stopniach:
a)	I Nagroda – w wysokości 15 000 zł,
b)	II Nagroda – w wysokości 9 000 zł,
c)	III Nagroda – w wysokości 6 000 zł.”
4.W szczególnych przypadkach, np. miejsc ex aequo, dopuszcza się możliwość zmiany proporcji rozdziału środków finansowych i przyznania równorzędnych dwóch II Nagród (po 
7 500 zł).
5.	Laureaci nagrodzeni zostają nagrodą finansową oraz okolicznościowym dyplomem i statuetką.
6.	Nagroda finansowa, o której mowa w ust. 3, w każdym z przyznanych stopni zostanie pomniejszona o podatek dochodowy w wysokości 10%.
7.	W ramach Nagrody dopuszcza się możliwość przyznania wyróżnień maksymalnie dwóm kandydatom. Wyróżnienie nie ma formy pieniężnej.
8.	Wyróżnieni w ramach Nagrody mogą otrzymać okolicznościowe dyplomy.
9.	W przypadku nie przyznania Nagrody w którymś ze stopni określonych w ust. 1, łączna wysokość finansowa Nagrody, o której mowa w ust. 3 zmniejsza się proporcjonalnie.
10.	Wybór laureatów Nagrody ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie.

§ 3
1.	Kapitułę Nagrody, każdego roku powołuje Zarząd Województwa Małopolskiego, określając liczbę członków, skład osobowy oraz wskazuje przewodniczącego 
i wiceprzewodniczącego. Skład Kapituły Nagrody tworzy nie mniej niż pięciu i nie więcej niż dziewięciu członków oraz sekretarz bez prawa głosu.
2.	Skład imienny Kapituły Nagrody zostanie określony w uchwale Zarządu Województwa Małopolskiego.
3.	Kapituła Nagrody podejmuje decyzje na posiedzeniu zorganizowanym przez organizatora, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów i przedstawia rekomendacje do Nagrody Zarządowi Województwa Małopolskiego za pośrednictwem departamentu właściwego ds. kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Dla podjęcia decyzji wymagana jest obecność minimum pięciu członków Kapituły. W razie równego podziału głosów decyduje głos przewodniczącego.
4.	Członkostwo w Kapitule Nagrody ustaje skutkiem rezygnacji złożonej przez członka Kapituły, utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych lub jego śmierci. 
W takim przypadku Zarząd Województwa Małopolskiego powołuje nowego członka Kapituły Nagrody.
5.	Kapituła może obradować zdalnie, w formie spotkania online lub w trybie mieszanym.
6.	W składzie Kapituły Nagrody uwzględnieni zostaną przedstawiciele Województwa Małopolskiego, w tym, departamentu właściwego ds. kultury UMWM, instytucji kultury specjalizujących się w ochronie dziedzictwa kulturowego.
7.	W skład Kapituły Nagrody wchodzi Laureat I Nagrody z edycji Nagrody w roku minionym.
8.	Udział w Kapitule Nagrody jest honorowy.
9.	Sekretarzem Kapituły Nagrody jest przedstawiciel departamentu właściwego ds. kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego 
10.	Kadencja Kapituły kończy się z chwilą podjęcia uchwały o przyznaniu lub nieprzyznaniu nagród przez Zarząd Województwa Małopolskiego.

§ 4
1.	Zgłoszenia do Nagrody mogą być składane przez członków Kapituły Nagrody oraz przez niżej wymienionych wnioskodawców:
a)	instytucje i organizacje pozarządowe m. in. stowarzyszenia, fundacje realizujące zadania statutowe w szczególności w sektorze kultury, oświaty, ochrony i opieki nad zabytkami,
b)	instytucje kultury oraz szkoły,
c)	uczelnie wyższe,
d)	kościoły i związki wyznaniowe, 
e)	organy gminy, powiatu, województwa,
f)	jednostki organizacyjne administracji publicznej.
2. Ubieganie się o Nagrodę jest równoznaczne z akceptacją przez wnioskodawcę regulaminu Nagrody.
3. Zgłoszenie do Nagrody winno zawierać następujące elementy:
a)	Kartę zgłoszenia stanowiącą załącznik do Regulaminu przyznawania Nagrody, zawierającą niżej wymienione elementy:
b)	dane osobowe kandydata (podmiotu zgłoszonego do Nagrody),
c)	dane podmiotu zgłaszającego do Nagrody,
d)	informacje (w punktach) o dokonaniach kandydata/ów, za które ma być przyznana Nagroda w dziedzinach określonych w § 1 ust. 1 i 3 Regulaminu przyznawania Nagrody,
e)	Szerszy opis dokonań kandydata/ów (podmiotu zgłoszonego do Nagrody) za które powinna zostać przyznana Nagroda w dziedzinach określonych 
w § 1 ust. 1 i 3 Regulaminu przyznawania Nagrody.
4. Zgłoszenie do Nagrody może zawierać również inne materiały uzupełniające, np. wycinki prasowe, dyplomy, wyróżnienia i nagrody, opinie i rekomendacje zgodne 
z przedmiotem Nagrody.
5.Warunkiem ubiegania się o Nagrodę jest dostarczenie zgłoszenia do Nagrody, o którym mowa w ust. 1, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, w terminie określonym w ogłoszeniu Nagrody publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej z zastrzeżeniem ust. 7.
6. O terminowym zgłoszeniu do Nagrody decyduje data wpływy dokumentów do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego potwierdzona pieczęcią wpływu 
(a nie data stempla nadania pocztowego).
7. Dopuszcza się możliwość ponownego rozpatrzenia zgłoszeń do Nagrody złożonych w poprzedniej edycji Nagrody pod warunkiem, że podmiot zgłaszający do Nagrody złoży pisemne oświadczenie o udziale zgłoszenia do Nagrody w kolejnej edycji Nagrody, w którym potwierdzi, że wszystkie informacje zawarte w Karcie zgłoszenia oraz załączniki do zgłoszenia są aktualne na dzień składania oświadczenia. Oświadczenie należy złożyć 
w terminie określonym w ogłoszeniu Nagrody.
§ 5
Sekretarz Kapituły Nagrody sporządza i parafuje protokół z posiedzenia Kapituły Nagrody.

§ 6
Wyboru Laureata Nagrody dokonuje Zarząd Województwa Małopolskiego stosowną uchwałą na podstawie rekomendacji ujętych w treści protokołu przedstawionych przez Kapitułę Nagrody.
§ 7
Nagroda może być wręczana na uroczystym spotkaniu organizatorów i opiekunów obiektów zabytkowych podczas Małopolskich Dni Dziedzictwa Kulturowego lub innego wydarzenia w tej dziedzinie.
§ 8
Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają dla swej ważności przyjęcia w trybie właściwym dla uchwalenia niniejszego regulaminu.