Załącznik 
do Uchwały Nr 1328/25
Zarządu Województwa Małopolskiego 
z dnia 3 czerwca 2025 r. 

REGULAMIN KONKURSU

przyznawania Nagrody Marszałka Województwa Małopolskiego 
dla najlepszych organizacji pozarządowych  
KRYSZTAŁY SOLI – XXI edycja, rok 2025

POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1.	Laureaci Nagrody Marszałka Województwa Małopolskiego „Kryształy Soli” wyłaniani są w drodze Konkursu.
2.	Organizatorem Konkursu jest Województwo Małopolskie.
3.	Celem Konkursu jest promowanie działań najlepszych małopolskich organizacji pozarządowych, 
a także:
1)	promowanie inicjatyw społecznych realizowanych przez organizacje pozarządowe działające na terenie Województwa Małopolskiego,
2)	tworzenie pozytywnego wizerunku organizacji pozarządowych i podkreślanie rangi podejmowanych przez nie działań,
3)	wzmacnianie wizerunku sektora pozarządowego oraz promocja „dobrych przykładów”.
4.	W tegorocznej, XXI edycji Konkursu, ocenie podlegać będzie działalność małopolskich organizacji pozarządowych. 
5.	Ogłoszenie o Konkursie zostanie zamieszczone m. in.: na stronach internetowych, portalach społecznościowych, w mediach, a także przesłane do gmin i powiatów położonych na terenie Województwa Małopolskiego.

§ 2
1.	W konkursie mogą brać udział:
1)	organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
2)	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów 
o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, 
o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz 
o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3)	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, prowadzące działalność pożytku publicznego, 
4)	spółdzielnie socjalne, w zakresie prowadzonej działalności pożytku publicznego.
5)	spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację  celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału miedzy swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników 
- działające na terenie Województwa Małopolskiego oraz posiadające na jego terenie siedzibę lub filię /oddział, dla celów niniejszego Regulaminu zwane dalej organizacjami. 
2.	Działalnością pożytku publicznego jest działalność w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571) zwanej dalej UODPPiW.
3.	W konkursie mogą uczestniczyć organizacje, które uzyskały tytuł Wyróżnionego w poprzednich edycjach konkursu. 
4.	W Konkursie nie mogą uczestniczyć organizacje, które uzyskały tytuł Laureata w poprzednich edycjach konkursu, z wyłączeniem kategorii Najlepszy Projekt Pozarządowy, o której mowa w § 6, ust. 5 pkt 3). 

WARUNKI ZGŁOSZENIA I UDZIAŁU W KONKURSIE 
§ 3
1.	Zgłoszenia do Konkursu odbywają się za pomocą Formularza konkursowego, składającego się z dwóch części:
A) Części I (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) – który wypełnia zgłaszający.
B) Cześć II (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) – który wypełnia zgłoszona organizacja pozarządowa.
2.	Zgłoszenia do konkursu mogą dokonywać :
1)	osoby prawne,
2)	osoby fizyczne,
3)	jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym powszechnie obowiązujące przepisy przyznają zdolność prawną,
4)	we własnym imieniu organizacje pozarządowe.
3.	W przypadku zgłoszeń o których mowa w ust. 2 pkt 2) i 4) - warunkiem zgłoszenia do konkursu jest przedstawienie min. 2 rekomendacji od państwowych lub samorządowych instytucji publicznych lub organizacji pozarządowych niepowiązanych z podmiotem, którego dotyczy zgłoszenie. 
4.	Wzór rekomendacji stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
5.	Zgłoszenia do konkursu podlegają uzupełnieniom. 

§ 4
1.	Do Formularza konkursowego należy dołączyć:
1)	min. 2 Rekomendacje – dotyczy zgłoszeń o których mowa §3 w ust. 2 pkt 2) i 4). 
2)	obowiązkowe załączniki stanowiące integralną część Formularza konkursowego, tj.:
a)	w przypadku, gdy organizacja nie jest zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym – potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu 
z innego rejestru lub ewidencji uwzględniająca informacje o sposobie i/lub osobie/ach (nazwisko/a i funkcja/e) upoważnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji.
b)	w przypadku kościelnych osób prawnych – aktualne zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu oraz aktualne upoważnienie dla proboszcza/przeora 
do reprezentowania parafii/zakonu i zaciągania w ich imieniu zobowiązań finansowych;
3)	załączniki dodatkowe:
a)	kopie dyplomów, nagród, tytułów, wyróżnień, podziękowań, opinii, zaświadczeń itp.
b)	linki do innych materiałów potwierdzających i obrazujących aktywną działalność organizacji, np.: wydawnictwa, ulotki, plakaty, foldery, itp.
 
2.	Formularz konkursowy (cz.I) powinien być dla swej ważności podpisany przez zgłaszającego, o którym mowa w § 3 ust. 2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wezwania do uzupełnienia braków w złożonym Formularzu konkursowym. W przypadku nieusunięcia braków we wskazanym w wezwaniu terminie, Formularz Konkursowy wraz z załącznikami nie będzie rozpatrywany. 

§ 5

1.	Formularz konkursowy (cz. I i II) z dopiskiem: Nagroda „Kryształy Soli” należy złożyć do dnia 25 lipca  2025 r. (UWAGA: decyduje data stempla pocztowego) w jeden z następujących sposobów:

a)	w formie papierowej osobiście na Dzienniku Podawczym Urzędu, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, parter (nowy budynek) w godzinach 8.00 – 16.00  albo w agendach Urzędu, w godzinach 8.00 – 16.00, aktualne informacje dotyczące adresów agend dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego pod adresem: https://bip.malopolska.pl/umwm,m,255491,kontakt.html

lub za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres korespondencyjny: 
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Kancelaria Zarządu
ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków 

b)	w formie elektronicznej dla osób, które posiadają kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany lub podpis osobisty e-dowód, dopuszcza się składanie oferty (wraz z załącznikami w formacie .pdf zamiast jej papierowej wersji) za pośrednictwem:
- Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP dostępnej pod adresem https://epuap.gov.pl/ na adres skrytki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego: /947ts6aydy/SkrytkaESP do godziny 23.59, z wykorzystaniem pisma ogólnego do podmiotu publicznego i wpisaniem w  temacie: Nagroda Kryształy Soli (decyduje data wpływu na skrzynkę ePUAP)
lub
- Skrzynki do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia) dostępnej na stronie mObywatel.gov.pl lub edoreczenia.gov.pl na adres skrzynki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego: AE:PL-57745-81816-GUCTD-28 w temacie wiadomości należy wpisać: Nagroda Kryształy Soli (decyduje data wpływu na skrzynkę elektroniczną).
Zasady realizacji spraw przez Internet dostępne są pod linkiem https://bip.malopolska.pl/umwm,m,2852,zalatw-sprawe-przez-internet.html. 
Formularz wraz z załącznikami wymagają podpisu elektronicznego (tj. podpis kwalifikowany, profil zaufany lub podpis osobisty e-dowód) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 
UWAGA! Skan podpisu nie jest podpisem elektronicznym.

2.	Dodatkowo kopię Formularza konkursowego – cz. II (plik WORD) należy wysłać e-mailem na adres: ngo@umwm.malopolska.pl. 
3.	Dodatkowo, do Formularza konkursowego można dołączyć linki do stron internetowych,  zdjęć, materiałów potwierdzających i obrazujących aktywną działalność organizacji pozarządowych. 
4.	Formularze konkursowe złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

KATEGORIE KONKURSU
§ 6
1.	Każda organizacja może ubiegać się o tytuł Laureata w ramach jednej Kategorii Konkursu, określonej w pkt. 5
2.	Organizacja ubiegająca się o tytuł Laureata w kategorii Najlepszy Projekt Pozarządowy wypełnia formularz konkursowy w cz. II – pkt 1,2 i 4. 
3.	Do kategorii Najlepszy Projekt Pozarządowy może być zgłoszony projekt, który spełnia następujące kryteria: 
a)	został zakończony lub można określić jego efektywność na podstawie zrealizowanych rezultatów;
b)	realizowały go organizacje pozarządowe; 
c)	na rzecz Województwa Małopolskiego i jego mieszkańców.
4.	W kategorii Najlepszy Projekt Pozarządowy Kryształy Soli 2025 mogą uczestniczyć organizacje, które uzyskały tytuł Laureata w poprzednich edycjach konkursu. 
5.	Ustala się następujące Kategorie Konkursu:

1)	LIDER POZARZĄDOWEJ MAŁOPOLSKI KRYSZTAŁY SOLI 2025 
dla organizacji pozarządowej za całokształt działalności (min. 5 lat), cieszącej się znaczącym dorobkiem i sukcesami w pracy na rzecz mieszkańców Małopolski. Organizacji, która tworzy pozytywny wizerunek trzeciego sektora, stosuje modelowe, niestandardowe metody służące rozwiązywaniu lub łagodzeniu potrzeb społecznych. Organizacji, która posiada zdolność budowania partnerstw wokół wspólnej sprawy i dla dobra wspólnego.

2)	MAŁOPOLSKI LIDER SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH KRYSZTAŁY SOLI 2025 
dla organizacji pozarządowej, która animuje życie społeczności lokalnych województwa małopolskiego. Organizacji, która trafnie definiuje oraz zaspokaja potrzeby Małopolan w różnych obszarach życia wspólnotowego np. kulturalne, sportowe, edukacyjne, pomocowe, charytatywne itp. Organizacji, która tworzy przestrzeń i warunki do solidarnego angażowania się mieszkańców, organizacji, instytucji i przedsiębiorstw wokół wspólnych spraw.

3)	NAJLEPSZY PROJEKT POZARZĄDOWY KRYSZTAŁY SOLI 2025
dla projektu, który w najbardziej efektywny sposób odpowiada na kluczowe potrzeby danej społeczności/grupy osób przynosząc wymierne i trwałe korzyści, zasługuje na szczególne uznanie ze względu na swoją wartość dla danej społeczności/grupy osób,  przyczynił się do pozytywnej zmiany oraz poprawy jakości życia mieszkańców /danej społeczności/grupy osób lub rozwoju województwa małopolskiego. 

WYŁONIENIE LAUREATÓW KONKURSU
§ 7
1.	Formularze konkursowe spełniające wymogi formalne poddane zostaną ocenie przez Kapitułę Konkursu, która dokona wyboru Laureatów Nagrody w poszczególnych Kategoriach Nagrody.
2.	Spośród Laureatów kategorii, określonych w § 6, ust. 5 pkt. 1)-3) wybrana zostanie jedna organizacja, która zostanie uhonorowana Tytułem Laureata Grand Prix Kryształy Soli 2025. Kapituła Nagrody dokonując oceny może posiłkować się rekomendacjami przedstawionymi przez Zespół Wspierania Inicjatyw Obywatelskich.  

PRACA KAPITUŁY NAGRODY
§ 8
1.	Skład osobowy Kapituły Nagrody zostanie powołany Uchwałą Zarządu Województwa Małopolskiego. 
2.	Posiedzenia Kapituły Nagrody zwołuje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wskazany przez niego Zastępca.
3.	Kapituła Nagrody wybiera po jednym Laureacie w każdej Kategorii Konkursu. 
4.	Dopuszcza się możliwość przyznania przez Kapitułę Nagrody do dwóch wyróżnień w każdej Kategorii Konkursu.
5.	Kapituła Nagrody, spośród Laureatów w poszczególnych Kategoriach Konkursu, wybierze jedną organizację, która zostanie uhonorowana Tytułem Laureata Grand Prix Kryształy Soli 2025. 
6.	Dopuszcza się możliwość zakwalifikowania przez Kapitułę Nagrody organizacji do innej Kategorii Konkursu.
7.	Kapituła Nagrody podejmuje decyzje o rozstrzygnięciu Konkursu na podstawie informacji 
i danych znajdujących się w nadesłanych Formularzach konkursowych, z zastrzeżeniem postanowień § 7 ust. 2 .
8.	Kapituła Nagrody podejmuje decyzje kolegialnie. Decyzje zapadają na podstawie głosowania zwykłą większością głosów.
9.	Przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły Nagrody, a w przypadku jego nieobecności wskazany wcześniej przez niego Zastępca.
10.	Dla ważności decyzji podjętych przez Kapitułę niezbędna jest obecność co najmniej połowy jej składu.
11.	Kapituła Nagrody może zrezygnować z wyboru Laureata w danej Kategorii Konkursu oraz z wyboru Laureata Grand Prix Kryształy Soli 2025.  
12.	Ogłoszenie werdyktu Kapituły Nagrody i wręczenie nagród nastąpi podczas uroczystej gali.
13.	W przypadku pojawienia się okoliczności, uniemożliwiających organizację gali, o której mowa 
w pkt 12 oraz § 14 pkt 4 Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zastosowania rozwiązań alternatywnych w tym zakresie, w szczególności przeprowadzenia innej formy wręczenia nagród.
14.	Od decyzji o przyznaniu Nagród nie przysługuje odwołanie. 
§ 9
Ustala się następujące kryteria oceny przez Kapitułę Konkursu :
1.	Do kategorii określonych w § 6 ust. 5 pkt 1)-2):
1)	okres działalności organizacji; 
2)	zasięg działania;
3)	zakres realizowanych działań i społeczne znaczenie;
4)	osoby/ grupy objęte wsparciem;
5)	budowanie partnerstw;
6)	efektywność pozyskiwania środków finansowych z różnych źródeł; 
7)	współpraca z wolontariuszami;
8)	uzyskane rekomendacje. 

2.	Do kategorii określonej w § 6 ust. 5 pkt 3)
1)	ocena realizacji projektu:
a)	charakter realizowanego projektu (w tym zasięg terytorialny, liczba beneficjentów objętych wsparciem, celowość realizacji projektu);
b)	społeczne znaczenie realizowanego projektu;
c)	innowacyjność realizowanego projektu;
d)	trwałość efektów realizowanego projektu. 

NAGRODY
§ 10
1.	Wyróżniony w danej Kategorii Konkursu otrzyma dyplom, który zapewni Organizator Konkursu.
2.	Laureat w danej Kategorii Konkursu otrzyma dyplom i statuetkę, którą zapewni Organizator Konkursu oraz nagrodę finansową w wysokości 9 500,00 zł ufundowaną przez:
a)	Małopolskie Dworce Autobusowe S. A. – Fundatora Nagrody dla Laureata w kategorii Lider Pozarządowej Małopolski; 
b)	PUHIT Kraków – Fundatora Nagrody dla Laureata w kategorii Małopolski Lider Społeczności Lokalnych;
c)	Koleje Małopolskie Sp. Z.o.o – Fundatora Nagrody dla Laureata w kategorii za Najlepszy Projekt Pozarządowy. 
3.	Laureat Grand Prix Kryształy Soli 2025 otrzyma nagrodę finansową w wysokości 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) ufundowaną przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. (Fundatora Nagrody dla Laureata Grand Prix Kryształy Soli 2025) oraz dyplom, który zapewni Organizator Konkursu. Laureatowi Grand Prix Kryształy Soli 2025 przysługuje prawo do wskazania przedstawiciela organizacji, który będzie zasiadał w Kapitule Nagrody w kolejnej – XXII edycji. 
4.	W przypadku, gdy Laureatem Grand Prix Kryształy Soli 2025 zostanie organizacja, która posiada oddziały terenowe, wówczas środki finansowe przyznane w ramach nagrody finansowej, o której mowa w ust. 2 zostaną przekazane z przeznaczeniem dla tego konkretnego oddziału terenowego/okręgowego, z którego działalnością związana jest ta nagroda.
5.	W przypadku, gdy Laureatem Grand Prix Kryształy Soli 2025 zostanie kilka organizacji w kategorii Najlepszy Projekt Pozarządowy, wówczas nagroda finansowa, o której mowa w ust. 2 zostanie przekazana do organizacji, wskazanej przez wszystkie organizacje realizujące projekt w  formularzu zgłoszeniowym. 

§ 11
1.	Laureaci Konkursu nabędą prawo do posługiwania się w swoich materiałach promocyjnych tytułem Laureat Nagrody Marszałka Województwa Małopolskiego dla najlepszych organizacji pozarządowych Kryształy Soli 2025, edycja XXI.
2.	Organizacja, która otrzyma tytuł oraz nagrodę pieniężną, o której mowa §10 pkt 3 nabędzie również prawo po posługiwania się tytułem Laureata Grand Prix Kryształy Soli 2025.
3.	Działalność Laureatów oraz organizacji wyróżnionych zostanie zaprezentowana na stronach internetowych oraz profilach na portalach społecznościowych Organizatora.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
§ 12
1.	Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit e) RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z ustawą o samorządzie województwa oraz ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie w celu realizacji procedury przyznawania Nagrody Marszałka Województwa Małopolskiego dla najlepszych organizacji pozarządowych Kryształy Soli 2025. 

§ 13
Warunkiem zgłoszenia do Nagrody jest:
a)	w przypadku, gdy zgłaszającym jest osoba fizyczna niezbędne jest zapoznanie się przez tę osobę z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), dalej zwanego RODO. Treść klauzuli informacyjnej/ informacji o przetwarzaniu danych osobowych stanowi  załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
b)	Podpisanie oświadczenia przez zgłaszającego, że spełnił w imieniu Organizatora obowiązek informacyjny zgodnie z wymogami art. 14 RODO w stosunku do osób wskazanych w Formularzu zgłoszeniowym oraz osób, które zostały wskazane do kontaktu z Organizatorem, zarówno ze strony Zgłaszającego, jak również Zgłoszonej organizacji. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy (dla osób wskazanych w Formularzu) oraz Załącznik nr 5 do niniejszej umowy (dla osób, wskazanych do kontaktów służbowych).

POZOSTAŁE REGULACJE
§ 14
1.	Złożenie Formularza konkursowego jest równoznaczne z akceptacją zapisów Regulaminu Konkursu.
2.	Materiały zgromadzone w ramach Konkursu stanowią własność Organizatora Konkursu i nie przewiduje się ich zwrotu, z zastrzeżeniem, § 5 ust. 3.
3.	Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyty w siedzibie organizacji, celem weryfikacji informacji zawartych w Formularzu konkursowym oraz zapoznania się z planowanymi kierunkami działań i rozwoju organizacji.
4.	Podczas Uroczystej Gali będzie przeprowadzana relacja fotograficzna oraz filmowa w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Konkursem.