Załącznik nr 2
do Regulaminu Nagrody Samorządu Województwa Małopolskiego
dla Osób Działających na Rzecz Dobra Innych „Amicus Hominum”

Klauzula informacyjna dla Kandydata do Nagrody
- w przypadku pozyskiwania danych z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą, 
zgodnie z art. 14 RODO 
Podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Województwo Małopolskie, z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.
II. Inspektor Ochrony Danych
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych UMWM, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków; email: iodo@umwm.malopolska.pl lub pismem na adres: Inspektor Ochrony Danych UMWM, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.
III. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne przetwarzania
Administrator będzie przetwarzać dane na podstawie w celu  realizacji procedury przyznawania Nagrody Samorządu Województwa Małopolskiego dla Osób Działających na Rzecz Dobra Innych Amicus Hominum, edycja XX, rok 2025. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) RODO i jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z ustawą o samorządzie województwa, ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a także Uchwałą SWM w sprawie przyjęcia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025 oraz Uchwałą ZWM w sprawie ogłoszenia konkursu o Nagrodę Samorządu Województwa Małopolskiego dla Osób Działających na Rzecz Dobra Innych „Amicus Hominum” – XX edycja, rok 2025.

IV.  Kategorie danych osobowych
Administrator będzie przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych: imię, nazwisko, adres (do korespondencji, telefon, e-mail, rok urodzenia (tylko w przypadku zgłoszenia kandydata w kategorii Inicjatywa Młodych).
V. Źródło danych
Pani/Pana dane osobowe pochodzą od Zgłaszającego……………………………………………………………………
VI. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w punkcie III celu oraz przez okres archiwizacji dokumentacji zgodnie z kategorią archiwalną określoną w jednolitym rzeczowym wykazie akt organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do korzystania z uprawnień uregulowanych w art. 15-21 RODO. Z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
VIII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IX. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT. Dane osobowe mogą zostać ujawnione również członkom Kapituły Nagrody.
X.  Informacja dotycząca zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.