REGULAMIN
przyznawania Nagrody Samorządu Województwa Małopolskiego dla Osób Działających na Rzecz Dobra Innych „Amicus Hominum” XX edycja, rok 2025
POSTANOWIENIA ogólne
§ 1

1.	Nagrodę „Amicus Hominum”, zwaną dalej „Nagrodą”, przyznaje się osobom fizycznym, które działają na rzecz dobra innych i swoją bezinteresowną aktywnością wspierają drugiego człowieka lub środowiska osób potrzebujących. 
2.	Województwo Małopolskie organizuje konkurs, zwany dalej „konkursem”, który ma na celu w sposób szczególny docenić i wyróżnić osoby indywidualne - liderów społecznych -  udzielające się społecznie i promujące postawy obywatelskie. Osoby indywidualne muszą działać w Małopolsce i na rzecz Małopolan.
WARUNKI ZGŁOSZENIA
§ 2
Warunkiem zgłoszenia osoby do Nagrody jest wypełnienie, podpisanie oraz złożenie przez podmiot, o którym mowa w § 3 ust.1, Formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 
§ 3

1.	Zgłoszenia kandydatów do konkursu mogą dokonywać:
1)	osoby prawne,
2)	osoby fizyczne,
3)	jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym powszechnie obowiązujące przepisy przyznają zdolność prawną.
2.	Kandydat do konkursu nie może zgłosić się samodzielnie.
3.	W konkursie mogą uczestniczyć osoby, które uzyskały tytuł Wyróżnionego w poprzednich edycjach konkursu. 
4.	W konkursie nie mogą uczestniczyć osoby, które uzyskały tytuł Laureata w poprzednich edycjach konkursu.
5.	Formularze zgłoszeniowe, które złożone są niezgodnie z postanowieniami ust. 2-4 pozostawia się bez rozpatrzenia.
§ 4

1.	Warunkiem zgłoszenia do konkursu jest:
1)	w przypadku, gdy zgłoszenia dokonuje osoba fizyczna, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, niezbędne jest zapoznanie się przez osobę zgłaszającą z klauzulą informacyjną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), zwanym dalej RODO. 
2)	Podpisanie oświadczenia przez Zgłaszającego, że spełni w imieniu Organizatora obowiązek informacyjny zgodnie z wymogami art. 14 RODO w stosunku do osób wskazanych w Formularzu zgłoszeniowym, w tym Kandydatów do Nagrody (zał. 2). oraz osób, które zostały wskazane do kontaktu z Organizatorem (zał. 4). 

2.	Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wezwania do uzupełnienia braków w złożonym formularzu zgłoszeniowym. W przypadku nieusunięcia braków we wskazanym w wezwaniu terminie, formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami nie będzie rozpatrywany i zostanie zwrócony Zgłaszającemu.

§ 5

1.	Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone na stronach internetowych, portalach społecznościowych, w mediach, a także przesłane do gmin i powiatów położonych na terenie województwa małopolskiego.
2.	Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami i z dopiskiem: Nagroda „Amicus Hominum”, należy złożyć do dnia 25 lipca 2025 r. (UWAGA: decyduje data stempla pocztowego) w jeden z następujących sposobów:

Pocztą na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Kancelaria Zarządu
30-017 Kraków, ul. Racławicka 56
z dopiskiem na kopercie:
Nagroda „Amicus Hominum”

Osobiście na Dzienniku Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego:
ul. Racławicka 56 (parter, nowy budynek) lub ul. Basztowa 22 w Krakowie. 
Godziny otwarcia: poniedziałek - piątek 8:00 - 16:00 lub  w agendach Urzędu, w godzinach 8.00 – 16.00, aktualne informacje dotyczące adresów agend dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego pod adresem: https://bip.malopolska.pl/umwm,m,255491,kontakt.html 

Elektronicznie:
1.	za pośrednictwem platformy ePUAP dostępnej pod adresem https://epuap.gov.pl/ na adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego: /947ts6aydy/SkrytkaESP.

2.	Skrzynki do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia) dostępnej na stronie mObywatel.gov.pl lub edoreczenia.gov.pl na adres skrzynki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego: AE:PL-57745-81816-GUCTD-28 w temacie wiadomości należy wpisać: „Formularz zgłoszeniowy Nagrody Amicus Hominum”  (decyduje data wpływu na skrzynkę elektroniczną).

Formularz powinien być podpisany przez  Zgłaszającego lub osoby upoważnione do reprezentowania Zgłaszającego, zaś załącznik nr 5 przez kandydata. Osoby zgłaszające i kandydaci muszą posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany lub e-dowód, by złożyć dokumenty w powyższej formie. Dopuszczalny format dokumentów .pdf.
UWAGA! Skan podpisu nie jest podpisem elektronicznym.

3.	Dodatkowo kopię Formularza zgłoszeniowego (plik WORD) należy wysłać e-mailem na adres ngo@umwm.malopolska.pl.
4.	Do Formularza zgłoszeniowego można dołączyć dodatkowe załączniki w formie kserokopii obrazujące działalność kandydata do Nagrody, np. wyróżnienia, dyplomy, rekomendacje, podziękowania, artykuły prasowe itp. 

§ 6

Wszelkie informacje na temat Nagrody dostępne są na stronie internetowej www.malopolska.pl/ngo oraz w Zespole Wspierania Inicjatyw Obywatelskich w Kancelarii Zarządu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, II piętro, pokój 210; nr tel.: 12 61 60 522.

KATEGORIE NAGRODY
§ 7

1.	Osoba może być zgłoszona jako kandydat do tytułu Laureata tylko w ramach jednej Kategorii Nagrody. 
2.	Ustala się następujące kategorie Nagrody:

1)	AMICUS HOMINUM – SPOŁECZNIK, FILANTROP
za całokształt bezinteresownej działalności społecznej, której celem jest pomoc osobom i środowiskom szczególnie potrzebującym. Za wszechstronną walkę z nierównościami i wykluczeniem społecznym, wyrównywanie szans edukacyjnych, oraz podejmowanie różnorodnych przedsięwzięć budujących wspólnotę obywatelską i prowadzących do zachowana dziedzictwa kulturowego.
2)	AMICUS HOMINUM – AMBASADOR ZDROWIA
za nieszablonowe podejście do profilaktyki zdrowia, podejmowanie różnorodnych inicjatyw promujących zachowania prozdrowotne, także aktywny i zdrowy styl życia. Za działania podejmowane na rzecz dostępu do opieki zdrowotnej oraz podnoszenie jakości usług medycznych, w tym dla osób z niepełnosprawnościami.

3)	AMICUS HOMINUM –  ANIMATOR SPOŁECZNY
za dostrzeganie w lokalnych społecznościach potencjału służącego rozwojowi Regionu Małopolskiego, rozwijanie postaw odpowiedzialności za wspólnotę oraz włączanie różnych osób, grup i instytucji do działania dla dobra wspólnego. Za umiejętne łączenie różnych dziedzin i środowisk w celu budowania lokalnego kapitału społecznego i promowania postaw altruistycznych. 

WYŁONIENIE LAUREATÓW I WYRÓŻNIONYCH
§ 8

1.	Wyboru Laureatów Nagrody i Wyróżnionych w poszczególnych kategoriach dokonuje Kapituła Nagrody, zwana dalej Kapitułą.
2.	Spośród Laureatów w poszczególnych kategoriach Nagrody, Kapituła wybierze Laureata Grand Prix.
PRACA KAPITUŁY NAGRODY
§ 9

1.	Skład osobowy Kapituły zostanie powołany Uchwałą Zarządu Województwa Małopolskiego. 
2.	Posiedzenia Kapituły zwołuje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wskazany przez niego Zastępca.
3.	Kapituła wybiera jednego Laureata i przyznaje po jednej Nagrodzie w każdej kategorii Nagrody.
4.	Dopuszcza się możliwość przyznania przez Kapitułę do dwóch wyróżnień w każdej kategorii Nagrody.
5.	Kapituła podejmuje decyzje o przyznaniu Nagrody lub Wyróżnienia na podstawie informacji zawartych w nadesłanych Formularzach zgłoszeniowych oraz ewentualnej rozmowy ze zgłaszającym lub kandydatem do Nagrody.

§ 10

Po zapoznaniu się z całością dokumentacji, Kapituła dokonuje oceny kandydatów do Nagrody. Przedstawiciele Kapituły podejmując decyzję biorą pod uwagę następujące kryteria: 
a)	działalność na rzecz dobra innych (społeczne znaczenie i różnorodność podejmowanych działań, inicjatyw; innowacyjność, trafność udzielonego wsparcia, pomocy; dokonania kandydata w kategorii, w której jest zgłoszony);
b)	zakres/skala prowadzonych działań (liczba osób objętych wsparciem, działalnością; teren, obszar prowadzonej działalności; częstotliwość udzielanego wsparcia, działalności, charakterystyka osób/grup objętych wsparciem, pomocą, działalnością);
c)	okres zaangażowania w działalność (lata prowadzonej działalności, zaangażowania społecznego);
d)	dokumentacja dodatkowa: dotychczasowe nagrody, wyróżnienia, dyplomy, rekomendacje, podziękowania, artykuły prasowe, członkostwa i pełnione funkcje, itd.
§ 11

1.	Po zapoznaniu się z całością dokumentacji Kapituła może dokonać zmiany klasyfikacji kategorii Nagrody kandydata.
2.	Kapituła podejmuje decyzje kolegialnie. Decyzje zapadają na podstawie głosowania zwykłą większością głosów.
3.	W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły. 
4.	Dla ważności decyzji podjętych przez Kapitułę niezbędna jest obecność co najmniej połowy jej składu.
5.	Kapituła może zrezygnować z przyznania Nagrody w wybranej kategorii. 
6.	Kapituła Nagrody może zrezygnować z przyznania Nagrody Grand Prix.
7.	Ogłoszenie werdyktu Kapituły Nagrody i wręczenie nagród nastąpi podczas uroczystej gali. 
8.	Wręczenie nagród odbędzie się podczas uroczystej Gali, o której terminie Laureaci i Wyróżnieni zostaną poinformowani przez Organizatora.
9.	W przypadku pojawienia się okoliczności, uniemożliwiających organizację Gali, o której mowa w ust. 8, Organizator zastrzega sobie możliwość zastosowania rozwiązań alternatywnych w tym zakresie, w szczególności przeprowadzenia innej formy wręczania nagród.
NAGRODY
§ 12

1.	Nagroda ma charakter honorowy. Laureaci każdej kategorii otrzymają pamiątkową plakietę „Amicus Hominum”. 
2.	Laureat Nagrody Grand Prix 2025 r. zasiadać będzie w Kapitule Nagrody w kolejnej jej edycji.
3.	Lista Laureatów oraz Wyróżnionych zostanie zaprezentowana na stronach internetowych oraz portalach – profilach społecznościowych Organizatora.

POZOSTAŁE REGULACJE
§ 13

1.	Złożenie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego Regulaminu Konkursu.
2.	Nie przewiduje się zwrotu materiałów zgromadzonych w ramach Konkursu z zastrzeżeniem § 4 ust. 2.
3.	Wizerunki Laureatów i Wyróżnionych w niniejszym Konkursie zostaną utrwalone przez Organizatora w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej wykonanej podczas uroczystej Gali, o której mowa w § 11 ust. 8, i rozpowszechnione w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z rozstrzygnięciem i upowszechnianiem wyników Konkursu poprzez publikację zdjęć/filmów na stronach internetowych Województwa Małopolskiego oraz w mediach społecznościowych na podstawie zgody Laureata/Wyróżnionego, której wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.

Załączniki: 
1.	Formularz zgłoszeniowy o przyznanie Nagrody Samorządu Województwa Małopolskiego dla Osób Działających na Rzecz Dobra Innych „Amicus Hominum”.
2.	Klauzula informacyjna dla Kandydata do Nagrody.
3.	Klauzula informacyjna dla Zgłaszającego.
4.	Klauzula informacyjna dla osób wskazanych do kontaktu.
5.	Wyrażenie zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku.